Administrateur ou administratrice des concerts, Opérations de redevances

SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada; Toronto; Hybrid; CAD 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire 35 heures/semaine

Gym au siège

Environnement inclusif

Job summary

SOCAN – Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada recherche un administrateur ou une administratrice des concerts, operations de redevances. Poste en hybride basé à Toronto (ON) / Montréal (QC) avec 35 heures par semaine et 6 mois en contrat à plein temps.

Anglais requis, le français est un atout, et les activités couvrent le traitement des redevances de concerts et l’appariement des exécutions.

Qualifications

• Compétences informatiques requises : Microsoft 365.
• Expérience en administration.
• Excellentes aptitudes en recherche.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Gestion du temps efficace et capacité à multitâches.
• Bilinguisme anglais et français est un atout.

Responsibilities

• Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des données des concerts.
• Traiter les DOMES et les réclamations liées aux concerts.
• Créer des en-têtes pour les concerts afin d’aider les licences.
• Effectuer la recherche et l’identification des exécutions de concerts au Canada.

Skills

Microsoft 365

Administration

Recherche

Communication

Gestion du temps

Bilingue FR/EN

Job description

ON EMBAUCHE!

Administrateur ou administratrice des concerts, Opérations de redevances

Toronto, ON / Montréal, QC

www.socan.com

TYPE DE POSTE: Contrat de 6 mois - Temps plein

ÉCHELLE SALARIALE À L’EMBAUCHE: 45 000 $ à 50 000 $ par année

RAISON DE L’EMBAUCHE: Nouveau rôle

MODE DE TRAVAIL: Hybride

LANGUES: Anglais, le français est un atout

NOTRE ORGANISATION

La SOCAN est une société de gestion collective sans but lucratif qui veille à ce que les créateur·trice·s et les maisons d’édition musicale reçoivent ce qui leur revient pour l’utilisation de leurs œuvres. Nous soutenons et représentons près de 200000 auteur·trice·s-compositeur·trice·s et maisons d’édition musicale. Grâce à l’octroi de licences, à la collecte mondiale des redevances et au travail de représentation, nous aidons les créateur·trice·s à continuer de faire la musique qui nous divertit, nous touche et nous inspire.

NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME

La SOCAN s’épanouit dans la diversité des points de vue, des identités et des parcours, et s’engage activement dans une démarche antiraciste. Nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur identité ou expression de genre, origine ethnique, race, âge, culture, orientation sexuelle, croyance religieuse ou capacité physique. Apprenez-en plus sur l'engagement de la SOCAN envers l'inclusion et l'antiracisme.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

• Contribuez à faire une différence au sein d’une communauté créative dynamique
• Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Impliquez-vous dans un écosystème créatif en constante évolution
• Défendez et soutenez la communauté musicale
• Ensemble, aidons les créateur·trice·s à mieux gagner leur vie grâce à leur musique.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire de travail de 35 heures par semaine avec possibilité d’horaire de travail flexible, p. ex. semaine de 4 jours (selon le poste)
• Accès au gym du siège social de Toronto
• Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU POSTE

La personne qui occupe ce poste est responsable du traitement des DOMES, de l’appariement et de l’identification des exécutions de concerts au Canada ainsi que des réclamations relatives aux concerts à l’étranger. Cela inclut les recherches, l’analyse, l’inscription et de l’identification des données et la répartition des redevances liées aux exécutions en concert des membres internationaux et de la SOCAN avec exactitude et complétude et en temps opportun.

La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Vérification de l’exhaustivité et de l’exactitude des données reçues (salle, preuve, date du concert, etc.)
• Traiter les DOMES reçues des membres et des sociétés étrangères par l’entremise du portail Web, des cas et des boîtes de réception.
• Créer des en-têtes pour les concerts afin d’aider la division des Licences à réclamer des droits
• Rechercher, analyser et identifier les exécutions de concerts au Canada, y compris les festivals et les concerts en ligne.
• Fusionner les œuvres non identifiées aux œuvres payables/déclarées existantes
• Chercher des programmes musicaux («set lists») sur Internet afin de traiter les exécutions n’ayant pas de programme musical
• Rechercher et identifier, dans les bases de données de la SOCAN, les œuvres payables correspondant aux œuvres non appariées.
• Examen et vérification de l’exactitude des exécutions jumelées afin d’assurer l’exactitude des paiements
• Préparer les prestations de concert aux fins du calcul de la répartition.
• Aider à garantir l'exactitude du traitement trimestriel de la division
• Assurer la liaison avec les autres services et groupes d’utilisateurs de la SOCAN
• Communiquer avec les parties prenantes externes, notamment les membres et les sociétés étrangères
• Informer de façon proactive le ou la gestionnaire des améliorations possibles aux processus et à leur efficacité
• Autres tâches connexes au besoin

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Compétences informatiques requises : Microsoft 365
• Expérience en administration
• Excellentes aptitudes en recherche
• Excellente aptitude à résoudre des problèmes
• Solides aptitudes en communication
• Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les échéanciers et capacité à mener plusieurs tâches de front
• Le bilinguisme - anglais et français - est un atout important mais n’est pas exigé
• Connaissance des méthodologies de travail en place à la SOCAN un atout

ACCESSIBILITÉ ET ACCOMMODEMENTS

La SOCAN s'engage à offrir un milieu de travail inclusif qui répond aux besoins en matière d'accessibilité des employés en situation de handicap. Si vous avez besoin d'accommodements, veuillez communiquer directement avec nous à [e-mail]. Nous prendrons les dispositions pour mettre en place les accomodements nécessaires. Veuillez noter que les candidatures soumises à cette adresse courriel ne seront pas acceptées.

ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI

La SOCAN est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. À la SOCAN, l’embauche et les autres décisions relatives à l’emploi sont prises sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à vos ancêtres, à votre origine nationale ou ethnique, à votre âge, handicap, citoyenneté, statut de vétéran, orientation sexuelle, antécédents judiciaires, état civil ou familial ou toute autre caractéristique protégée par les lois, réglementations ou ordonnances fédérales, provinciales ou locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas pleinement dans chaque exigence du poste ci-dessus, nous vous encourageons tout de même à postuler. Des recherches montrent que les groupes sous-représentés ont souvent tendance à ne postuler que lorsqu’ils se sentent 100% qualifiés. Nous nous engageons à créer une entreprise plus équitable, inclusive et diversifiée et nous encourageons vivement les candidats de tous les genres, ages, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

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