Gestionnaire principal(e) de programme d’intégration

SOCAN - Society of Composers, Authors and Music Publishers of Canada; Toronto; Hybrid; CAD 121,000 - 152,000; Full time

Job summary

La SOCAN, organisation sans but lucratif gérant les droits de musique, recrute un/une gestionnaire principal·e du programme d’intégration pour diriger un programme pluriannuel lié à une acquisition à Toronto, en mode hybride. Vous assurerez la gouvernance, la planification et l’exécution en coordination avec les TI, les finances et les RH.

Maîtrise de l’anglais requise; le français est un atout. Le poste est un contrat de 12 mois à temps plein, avec une échelle salariale de 121 000$ à 152 000$

Responsibilities

• Veiller à ce que les activités d’intégration n’aient aucune incidence négative sur le traitement des redevances, les répartitions, les activités d’octroi de licences, l’information financière, la paie ou toute autre fonction opérationnelle essentielle.
• Assumer la responsabilité globale de la feuille de route de l’intégration, du cadre de gouvernance, du plan directeur, du chemin critique, du registre des risques, de la cartographie des dépendances et des rapports à la haute direction.
• Agir comme principal intermédiaire entre les équipes responsables des différents volets et le Comité directeur exécutif.
• Diriger les opérations, tout en coordonnant l’exécution des travaux dans les volets technologiques, financiers, ressources humaines et les autres volets.
• Gérer et coordonner les gestionnaires et coordonnateurs de projet afin d’harmoniser priorités, ressources, échéanciers et livrables.
• Gérer les dépendances et le séquencement entre les volets pour réduire les risques et les conflits de mise en œuvre.
• Superviser la planification et l’exécution de la mise en œuvre des systèmes, des migrations de données et des essais, et préparer le passage aux nouveaux systèmes.
• Appliquer une discipline de gestion de la portée et de contrôle des changements.
• Assurer le suivi des synergies liées à l’intégration et des gains d’efficacité.

Job description

On embauche!

Gestionnaire principal(e) de programme d’intégration

Toronto, ON

www.socan.com

TYPE DE POSTE : Contrat de 12mois — Temps plein

ÉCHELLE SALARIALE: 121 000 $ - 152 000 $

RAISON DE L’EMBAUCHE: Nouveau rôle

MODE DE TRAVAIL: Hybride

LANGUES: Anglais, le français est un atout

NOTRE ORGANISATION

La SOCAN est une société de gestion collective sans but lucratif qui veille à ce que les créateur·trice·s et les maisons d’édition musicale reçoivent ce qui leur revient pour l’utilisation de leurs œuvres. Nous soutenons et représentons près de 200000auteur·trice·s-compositeur·trice·s et maisons d’édition musicale. Grâce à l’octroi de licences, à la collecte mondiale des redevances et au travail de représentation, nous aidons les créateur·trice·s à continuer de faire la musique qui nous divertit, nous touche et nous inspire.

NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME

La SOCAN s’épanouit dans la diversité des points de vue, des identités et des parcours, et s’engage activement dans une démarche antiraciste. Nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur identité ou expression de genre, origine ethnique, race, âge, culture, orientation sexuelle, croyance religieuse ou capacité physique. Découvrez notre engagement en faveur de l’inclusion et de la lutte contre le racisme.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

• Contribuez à faire une différence au sein d’une communauté créative dynamique


• Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée


• Impliquez-vous dans un écosystème créatif en constante évolution


• Défendez et soutenez la communauté musicale


• Ensemble, aidons les créateur·trice·s à mieux gagner leur vie grâce à leur musique.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire de travail de 35heures par semaine avec possibilité d’horaire de travail flexible, p. ex., semaine de 4jours (selon le poste)


• Accès au gym du siège social de Toronto


• Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU POSTE

La ou le gestionnaire principal·e du programme d’intégration est responsable de la planification, de la coordination, de la gouvernance et de l’exécution d’un programme pluriannuel d’intégration des activités à la suite d’une acquisition. Agissant pour le compte de la cheffe de l’exploitation et du Comité directeur exécutif, cette personne assurera la direction centrale de cette intégration dans les différents volets opérationnels, notamment les TI, les opérations, les finances et les ressources humaines. Son principal objectif consiste à assurer la mise en œuvre réussie des systèmes, la migration des données et l’exécution des activités de transition opérationnelle, tout en préservant la continuité des activités et les services essentiels destinés aux membres de la SOCAN et de l’organisation acquise. La personne titulaire du poste dirigera également les activités de planification et de préparation de la phase2, qui pourraient comprendre l’intégration des systèmes, des processus, des données, des structures organisationnelles et des modèles opérationnels.

Veuillez noter: la maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Veiller à ce que les activités d’intégration n’aient aucune incidence négative sur le traitement des redevances, les répartitions, les activités d’octroi de licences, l’information financière, la paie ou toute autre fonction opérationnelle essentielle.


• Assumer la responsabilité globale de la feuille de route de l’intégration, du cadre de gouvernance, du plan directeur, du chemin critique, du registre des risques, de la cartographie des dépendances et des rapports à la haute direction.


• Agir comme principal intermédiaire entre les équipes responsables des différents volets et le Comité directeur exécutif.


• Diriger directement le volet des opérations, tout en coordonnant l’exécution des travaux dans les volets des technologies, des finances, des ressources humaines et les autres volets.


• Gérer et coordonner les gestionnaires et coordonnateurs de projet ainsi que les responsables des différents volets, en veillant à l’harmonisation des priorités, des ressources, des échéanciers et des livrables.


• Gérer activement les dépendances et le séquencement entre les différents volets afin de réduire au minimum les risques opérationnels et les conflits de mise en œuvre.


• Superviser la planification et l’exécution de la mise en œuvre des systèmes, des migrations de données et des essais, ainsi que la préparation du passage aux nouveaux systèmes, les activités de stabilisation et les évaluations de l’état de préparation opérationnelle.


• Appliquer une discipline rigoureuse en matière de gestion de la portée et de contrôle des changements.


• Assurer le suivi des synergies liées à l’intégration, de la concrétisation des avantages, des gains d’efficacité et des possibilités de réduction des coûts.


• Agir comme personne facilitatrice neutre et résoudre les problèmes lorsque des priorités concurrentes ou des pratiques existantes entravent les progrès.


• Cerner et évaluer les risques liés à l’intégration, prendre des mesures proactives pour les atténuer et signaler les problèmes importants aux instances appropriées.


• Collaborer avec les RH, la division des communications et du marketing ainsi qu’avec les autres responsables des secteurs d’activité afin de soutenir les activités de communication, de mobilisation des parties prenantes, de préparation, de formation et d’adoption.


• Établir un climat de confiance entre les deux organisations, tout en remettant en question les hypothèses existantes de façon constructive et en maintenant l’accent sur les résultats.


• Diriger les activités de planification de la phase 2, le séquencement de l’intégration, les évaluations de l’état de préparation et les préparatifs de mise en œuvre. Cela comprend la coordination de l’élaboration, par les responsables des différents volets, de recommandations relatives au futur modèle opérationnel ainsi qu’aux structures organisationnelles, à la gouvernance, aux processus et aux technologies ; remettre les hypothèses en question, apporter une expertise en matière d’intégration, faire ressortir les interdépendances et veiller à la coordination des recommandations entre les différentes fonctions.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Au moins 10 ans d’expérience dans la direction de programmes complexes, de transformations, d’intégrations ou d’initiatives à l’échelle de l’entreprise, dans des rôles de responsabilité croissante.


• Expérience démontrée de la direction d’initiatives de fusion, d’acquisition, d’intégration, de séparation d’activités, de scission ou de transformation organisationnelle majeure.


• Solide expérience en direction des opérations et capacité à comprendre et à relier les processus opérationnels de plusieurs fonctions.


• Expérience de la direction de mises en œuvre technologiques à grande échelle, de progiciels de gestion intégrés (ERP), de migrations de systèmes et de données ainsi que d’activités de préparation opérationnelle.


• Compétences avancées en gestion de programmes et de projets, notamment en matière de gouvernance, de gestion du chemin critique, des dépendances et des risques, de planification des ressources, de budgétisation et de rapports à la haute direction.


• Solide compréhension de la gestion du changement et expérience de la conduite de changements organisationnels dans des environnements complexes, assorties d’une capacité démontrée à diriger par l’influence plutôt que par l’autorité hiérarchique.


• Expérience de la gestion de plusieurs gestionnaires de projet et d’équipes interfonctionnelles dans une structure matricielle.


• Capacité à cerner les risques opérationnels, financiers, technologiques, humains et de conformité, et à mettre en œuvre des plans d’atténuation concrets.


• Solides compétences en facilitation, en négociation, en résolution de conflits et en gestion des relations avec les parties prenantes.


• Expérience de collaboration avec des membres de la haute direction, des comités directeurs, des partenaires externes, des personnes‑conseils et des fournisseurs.


• Solides capacités d’analyse, de planification, de résolution de problèmes et de prise de décisions.

QUALITÉS

• Aptitude exceptionnelle à établir des relations et à exercer une influence.


• Calme et résilience sous pression.


• Grand sens de l’organisation et souci marqué du détail.


• Orientation vers l’action et capacité exceptionnelle à assurer un suivi rigoureux.


• Excellent jugement d’affaires et pensée systémique.


• Pragmatisme, capacité d’adaptation et orientation vers les résultats.


• Solide leadership en matière de gestion du changement.

FORMATION/EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion des opérations, en technologies de l’information, en finances, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.


• Certification PMP fortement souhaitée.


• Une certification Prosci, Agile, Scrum, Lean, Six Sigma ou équivalente constitue un atout.


• Une expérience dans les secteurs des médias, des technologies ou des services financiers, ou au sein d’une organisation axée sur les membres, spécialisée dans l’administration des redevances ou offrant des services complexes, constitue un atout.

ACCESSIBILITÉ ET ACCOMMODEMENTS

La SOCAN s’engage à offrir un milieu de travail inclusif qui répond aux besoins en matière d’accessibilité des employés en situation de handicap. Si vous avez besoin d’accommodements, veuillez communiquer directement avec nous à [e-mail]. Nous prendrons les dispositions pour mettre en place les accommodements nécessaires. Veuillez noter que les candidatures soumises à cette adresse courriel ne seront pas acceptées.

ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI

La SOCAN est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. À la SOCAN, l’embauche et les autres décisions relatives à l’emploi sont prises sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à vos ancêtres, à votre origine nationale ou ethnique, à votre âge, handicap, citoyenneté, statut de vétéran, orientation sexuelle, antécédents judiciaires, état civil ou familial ou toute autre caractéristique protégée par les lois, réglementations ou ordonnances fédérales, provinciales ou locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas pleinement dans chaque exigence du poste ci-dessus, nous vous encourageons tout de même à postuler. Des recherches montrent que les groupes sous-représentés ont souvent tendance à ne postuler que lorsqu’ils se sentent 100% qualifiés. Nous nous engageons à créer une entreprise plus équitable, inclusive et diversifiée et nous encourageons vivement les candidats de tous les genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

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