Adjointe réceptionniste en milieu juridique (JG-16162)

LesJuristes, Inc.; Laval (administrative region); On-site; CAD 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Belle équipe

Présentiel

Bel environnement de travail

Salaire et Avantages sociaux compétitf

Job summary

LesJuristes, Inc., Laval recherche une Adjointe réceptionniste en milieu juridique avec au moins 1 an d'expérience. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels et des courriels, et préparerez les rencontres avec les avocats.

Vous gérerez les salles, les paiements simples et l'inventaire, en soutenant l'équipe dans les besoins opérationnels, dans un cadre corporatif stimulant et en présentiel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an.
• Maîtrise du français; l'anglais est un atout.
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle.
• Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités.

Responsibilities

• Ouverture de la réception
• Appels entrants et gestion de courriels
• Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers)
• Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre
• Réservation de salles de conférences
• Entrée de données et mise à jour
• Paiement des factures simples (formation des avocats, achats pour le bureau, etc.)
• Gestion de l’inventaire
• Support dans l'organisation d'événements
• Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.

Skills

Expérience d'un an

Français courant

Anglais (atout)

Communication efficace

Service client

Job description

Adjointe réceptionniste en milieu juridique Expérience: 1 an et + Environnement corporatif | Laval

• Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail
• Tâches diversifiées;
• Salaire et Avantages sociaux compétitifs.

Vos responsabilités:

• Ouverture de la réception;
• Appels entrants et gestion de courriels;
• Réceptionner les procédures judiciaires (livrées par huissiers);
• Accueil et annonce des invités auprès des avocats en s’assurant que tout soit prêt pour la rencontre;
• Réservation de salles de conférences ;
• Entrée de données et mise à jour;
• Paiement des factures simples (formation des avocats, achats pour le bureau, etc.);
• Gestion de l’inventaire;
• Support dans l'organisation d'événements;
• Assister l’équipe avec les différents besoins opérationnels.

Vos compétences:

• 1 an d'expérience pertinente;
• Maitrise du français et anglais atout; ;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle ;
• Bonne gestion du stress et capacité à établir efficacement les priorités.