Adjointe ou adjoint juridique en litige

Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l. recherche un adjoint juridique expérimenté en litige pour soutenir une petite équipe de litige à Montréal.

Vous offrirez un soutien juridique et administratif complet, sous la supervision de la gestionnaire principale, Professionnels du soutien juridique. Les responsabilités incluent la rédaction de documents, la gestion des échéances, le suivi des déplacements, et l’assistance au développement des affaires tout en veillant au respect des

Qualifications

• Attestation d’études collégiales en secrétariat juridique ou DEC en bureautique; DEC en techniques juridiques est un atout
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels
• Connaissance du domaine du litige et des procédures
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Excellentes habiletés en communication et souci du détail

Responsibilities

• Rédiger la correspondance et préparer des documents juridiques
• Gérer les échéances et le calendrier des avocats
• Réviser les documents pour le respect des exigences juridiques et de l’identité visuelle
• Réviser et organiser les déplacements et voyages d’affaires
• Gérer les dossiers et l’archivage dans les outils appropriés
• Contribuer au développement des affaires et maintenir la base de données des relations professionnelles
• Effectuer les entrées de temps et les dépenses et ouvrir les dossiers
• Assurer la liaison avec les clients et les parties externes
• Suivre la facturation des dossiers avec les coordonnateurs
• Transcrire dictées et notes audio
• Intégrer les nouvelles recrues et assister en litige

Skills

Communication bilingue (FR/EN)

Microsoft Office

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation

Discrétion/ jugement

Education

AEC en secrétariat juridique / DEC en bureautique

Tools

Closing Folders

ShareFile

salles de données virtuelles

Job description

Davies est un cabinet d’avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l’étranger.

Un poste chez Davies est plus qu’un simple emploi. En vous joignant au cabinet, vous serez accueilli par une équipe qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’au service de ses prestigieux clients. C’est pourquoi nous avons créé un environnement collaboratif où les membres de l’équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées, tout en travaillant aux côtés de certains des plus brillants juristes et gens d’affaires, désireux de partager leurs connaissances et leur expérience.

Notre cabinet est un chef de file dans tous ses principaux domaines de pratique. Cette position se confirme dans les plus prestigieux classements juridiques, notamment Chambers Global, Chambers Canada, Lexpert, Legal 500, Benchmark Litigation, IFLR 1000, et World Tax, où Davies est classé parmi les meilleurs, année après année.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e juridique expérimenté·e en litige pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la gestionnaire principale, Professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien juridique et administratif complet à un petit groupe de deux à cinq avocat·es en litige.

Responsabilités principales

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents de nature juridique
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocat·es
• Organiser les déplacements et effectuer les réservations de voyage d’affaires des avocat·es
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences juridiques et à l’identité visuelle (IV) de Davies
• Gérer les dossiers, les documents et les fichiers au moyen de plusieurs applications de stockage et d’archivage, comme Closing Folders, Sharefile, des salles de données virtuelles, etc.
• Aider les avocat·es dans des projets liés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les groupes de services, y compris notre Centre d’affaires, ainsi que les parties externes
• Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat·es en tandem avec les coordonnateurs et coordonnatrices de la facturation
• Effectuer la transcription des dictées, des notes audio et des enregistrements
• Contribuer à l’intégration réussie des nouvelles recrues de l’équipe
• Tâches propres au domaine du litige :
• Finaliser les procédures aux fins de notification et de dépôt à la cour, le cas échéant
• Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la cour
• Assurer le suivi des délais des procédures
• Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin
• Effectuer toute tâche administrative connexe

Compétences

• Attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique; diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, un atout
• Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente, notamment au sein d’un cabinet de services professionnels
• Compétences propres au domaine du litige
• Connaissance du déroulement des procédures devant la Cour fédérale, la Cour canadienne de l’impôt et la Cour suprême du Canada, un atout
• Connaissance approfondie des procédures en matière de litige au Québec, un atout
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés
• Faire preuve de discrétion, d’un sens critique et de jugement