Adjoint juridique - litige / Legal Assistant - Litigation

Services de Gestion Quantum Ltée; Montreal; Hybrid; CAD 72,000 - 88,000; Full time

Job summary

Services de Gestion Quantum Ltée à Montréal recherche un adjoint(e) juridique en litige civil et commercial. Poste permanent à temps plein avec mode hybride (présentiel et télétravail).

Vous soutenez les professionnels du département, gérez les dossiers et les échéances pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Profil rigoureux et polyvalent, esprit d’équipe; exigences: formation juridique, expérience en litige et connaissance Office.

Qualifications

• AEC ou DEP en secrétariat juridique ou expérience équivalente en litige civil et commercial.
• Expérience avec les formulaires de la Cour fédérale (atout).
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance des logiciels Maître et Carpe Diem (atout).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des échéances serrées.
• Sens du détail, rigueur et esprit d’équipe.
• Bonnes habiletés en communication et relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Coordonner le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Effectuer des vérifications juridiques de base (SOQUIJ, REQ, registre foncier, etc.).
• Préparer et assister les professionnels dans la rédaction de documents juridiques.
• Participer à l’ouverture, au suivi, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers.
• Compiler et gérer les demandes de documents.
• Réviser, corriger et indexer les transcriptions et documents.
• Organiser et gérer la documentation liée aux dossiers de litige.

Skills

Organisation

Service client

Rigueur

Gestion du temps

Communication

Education

AEC ou DEP secrétariat juridique

Tools

Microsoft Office

Maître

Carpe Diem

Job description

Poste : adjoint(e) juridique – litige civil et commercial

Lieu de travail : Montréal

Salaire : jusqu’à 80 000 $ par année + bonification, selon l’expérience

Type de poste : poste permanent, temps plein

Mode de travail : hybride (présentiel et télétravail)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) vers le service à la clientèle, afin de soutenir activement les professionnels du département de litige. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le respect des échéanciers et le bon fonctionnement du bureau. Polyvalente, débrouillarde et dotée d’un excellent sens des priorités, elle aime travailler en équipe, dans un environnement dynamique et en mode hybride.

Responsabilités principales

• Coordonner le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas
• Effectuer des vérifications juridiques de base (SOQUIJ, REQ, registre foncier, etc.)
• Préparer et assister les professionnels dans la rédaction de correspondances, procédures, conventions et autres documents juridiques
• Participer à l’ouverture, au suivi, à la mise à jour, à la fermeture et à l’archivage des dossiers (physiques et électroniques)
• Compiler et gérer les demandes de documents provenant de tierces parties
• Réviser, corriger et indexer les transcriptions et documents
• Créer et maintenir à jour les index de documents
• Préparer les cahiers d’autorités, de procédures, d’engagements et les mémoires de frais
• Organiser et gérer la documentation liée aux dossiers de litige
• Réviser les documents de facturation des professionnels en collaboration avec le département de facturation
• Assister les professionnels dans la préparation des dossiers et des procès
• Préparer divers outils de travail nécessitant une analyse
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste

Exigences et qualifications

• AEC ou DEP en secrétariat juridique OU expérience pertinente en litige civil et commercial
• Expérience avec les formulaires de la Cour fédérale (un atout)
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Connaissance des logiciels Maître et/ou Carpe Diem (un atout)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés
• Sens aigu du détail, rigueur et excellent esprit d’équipe
• Fortes habiletés en communication et en relations interpersonnelles

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.