Adjointe juridique aux brevets - PI

Uman Recrutement; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Vacances 3–4 semaines

Assurances collectives

REER avec contribution employeur

Télémédecine

Remboursement matériel sportif/ ergon

Aide aux employés

Bureaux ergonomiques

Job summary

Uman recrutement recherche un adjoint(e) en propriété intellectuelle pour assister l’équipe sur les dépôts, les nouveautés et la gestion des dossiers auprès des offices IP du Canada et des États‑Unis. Vous serez intégré à un cabinet juridique reconnu, avec des responsabilités liées à la saisie d'échéances, la facturation et l’ouverture de dossiers.

Le poste exige autonomie, rigueur et un excellent sens du service à la clientèle, et propose un mode hybride avec des jours de télétravail et une

Qualifications

• Détention d’un DEP ou DEC en secrétariat général, secrétaire juridique ou équivalent.
• 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets exigés.
• Maîtrise du logiciel Pattsy ou outils similaires de suivi des échéances.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT.
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH) et les requêtes d’examen au Canada.
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada.
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents auprès des offices IP du Canada et des États‑Unis.
• Gérer le suivi des échéances et la facturation des actions traitées.
• Maintenir les dossiers à jour dans le système interne et assurer l’exactitude des informations.

Skills

2 ans d’expérience IP/brevets

Maîtrise Office

Bilingue FR/EN

Autonomie et sens de l’organisation

Service client

Education

DEP ou DEC secrétariat général/juridique

DEC en techniques juridiques

Tools

Pattsy

Job description

Vous avez del’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulantet bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés etpassionné.e.s ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu,recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriétéintellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.sde brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels,des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, lesdépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers,entre autres.

Vos futurs avantages :

• Formulede travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue endébut de poste pour la formation sera exigée) ;
• 3 à 4 semaines de vacances par an ;
• 2jours de congés personnels par an ;
• 12jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès lejour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;
• Programmede REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;
• Servicede télémédecine ;
• Programme de remboursement de 700$ par an pourl’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activitéssportives ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Bureauxergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités:

• Prépareret déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT ;
• Prépareret déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendementsvolontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada ;
• Effectuerles dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada ;
• Prépareret déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documentsconnexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et desÉtats-Unis ;
• Prépareret déposer les documents d’art antérieur au Canada ;
• Rapporterles avis d’acceptation canadiens ;
• Effectuerle paiement des taxes finales au Canada ;
• Gérerles abandons de dossiers ;
• Traiterles transferts de dossiers ;
• Effectuerle rapport et la facturation des actions complétées ;
• Tenirles dossiers à jour dans le système interne ;
• Maintenirdes dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude desinformations liées aux tâches traitées ;
• Soutenirl’équipe dans diverses tâches administratives ;
• Effectuertoute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées:

• Détenirun DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC entechniques juridiques ;
• Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets ;
• Maîtriserle logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (unatout) ;
• Posséderune très bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais , tant à l’oral qu’àl’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique descommunications régulières avec une clientèle et des correspondants àl’international ;
• Fairepreuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletésorganisationnelles afin de respecter les délais prescrits ;
• Démontrerun excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle ;
• Fairepreuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie ;
• Êtreen mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délaiserrés ;
• Démontrerd’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur lecabinet :

Notre client compte parmi les plus grandscabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ilsprônent des valeurs comme le respect, l'ouverture d'esprit, l'innovation, ladiversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance etl’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belleopportunité !