Coordinateur(trice) IP

Smart & Biggar; Ottawa; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Smart & Biggar recherche un(e) coordonnateur(trice) bilingue en propriété intellectuelle pour rejoindre l’équipe chargée des demandes et du dépôt. Vous travaillerez avec l’équipe OPIC et les clients, en français et en anglais, afin d’assurer la précision et le respect des délais.

Le poste nécessite 2 à 4 ans d’expérience dans un environnement juridique ou de services professionnels et une excellente communication. Poste basé à Ottawa, en cabinet.

Qualifications

• 2 à 4 ans d’expérience dans un environnement juridique ou de services professionnels; une expérience en propriété intellectuelle est un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication; capacité à travailler avec les clients et tous les niveaux de l’organisation.
• Grande attention aux détails et excellente organisation; capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Préparer et déposer la correspondance de base auprès de l’OPIC.
• Rédiger des lettres et préparer les factures destinées aux clients.
• Accuser réception des nouvelles demandes de brevet et coordonner avec les clients.
• Veiller à ce que les dossiers à échéance soient traités quotidiennement par l’équipe.
• Effectuer diverses tâches administratives générales, y compris la préparation de la facturation.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Skills

Bilingue FR/EN

Job description

Ce que nous faisons.

Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.

Ce que nous faisons.

Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 125 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine. Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

L'opportunité.

Nous recherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) bilingue en propriété intellectuelle (PI) pour se joindre à notre équipe des demandes. Dans ce rôle, vous travaillerez avec l’équipe responsable de la préparation et du dépôt de la correspondance auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada.

Responsabilités.

• Préparer et déposer de la correspondance de base auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC)
• Rédiger des lettres et préparer les factures destinées aux clients
• Accuser réception des nouvelles demandes de brevet et assurer la coordination requise avec les clients
• Veiller à ce que les dossiers à échéance soient traités quotidiennement par l’équipe
• Effectuer diverses tâches administratives générales, y compris la préparation de la facturation
• D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins

Qualifications, Compétences Et Expérience.

• De 2 à 4 ans d’expérience dans un environnement juridique ou de services professionnels; une expérience en propriété intellectuelle constitue un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais (La maîtrise de la langue anglaise est requise puisque le cabinet dessert principalement une clientele internationale dont la langue de communication est l'anglais)
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de travailler directement avec les clients et avec des employés à tous les niveaux de l’organisation
• Grande attention aux détails, excellent sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et approche proactive

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.