Adjointe de direction- vp développement des affaires et capital humain

Espaces Lokalia; Beloeil; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Hybride

Avantages sociaux complets

Rémunération compétitive avec bonifier

Possibilités d’avancement

Job summary

Espaces Lokalia recherche une adjointe de direction pour travailler directement avec notre Vice-présidente Développement des affaires et Capital humain. Vous participerez à des dossiers variés touchant le développement immobilier, le capital humain, les fournisseurs et les événements d’entreprise.

Le poste implique une gestion active des priorités, une analyse de documents et la coordination entre les intervenants. Conditions hybrides, rémunération compétitive et avantages sociaux.

Qualifications

• Formation postsecondaire pertinente.
• Expérience en soutien à la direction ou coordination.
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (atout).

Responsibilities

• Gérer les courriels et les priorités de la vice-présidente.
• Coordonner l’agenda et les rencontres.
• Assurer les suivis et le respect des échéances.
• Lire et analyser des documents d’affaires et préparer des résumés exécutifs.
• Participer à des projets immobiliers et à l’organisation d’événements corporatifs.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication

Microsoft 365

Discrétion

Polyvalence

Education

Formation postsecondaire

Tools

Microsoft 365

Job description

TON RÔLE CHEZ ESPACES LOKALIA

Tu es débrouillarde, autonome et tu apprends rapidement?

Chez Espaces Lokalia, nous recherchons une adjointe de direction qui travaillera directement avec notre Vice-présidente Développement des affaires et Capital humain.

Tu seras impliquée dans des dossiers variés touchant le développement immobilier, le capital humain, les fournisseurs, les événements corporatifs et plusieurs projets stratégiques.

Aucune semaine ne se ressemble.

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN

Gestion des priorités et des communications

• Gérer les courriels et les priorités de la vice-présidente;
• Coordonner l’agenda et les rencontres;
• Assurer les suivis et le respect des échéances.

Fournisseurs, contrats et appels d’offres

• Rechercher des fournisseurs;
• Préparer des demandes de prix;
• Analyser les soumissions reçues;
• Assurer le suivi des contrats et engagements.

Analyse et coordination

• Lire et analyser différents documents d’affaires;
• Préparer des résumés exécutifs;
• Mettre en place et suivre les actions requises;
• Assurer la coordination entre les différents intervenants.

Projets immobiliers et tableaux de bord

• Maintenir à jour les tableaux de suivi;
• Produire des indicateurs et sommaires de gestion;
• Identifier les enjeux et priorités nécessitant une intervention.

Événements et projets spéciaux

• Participer à l’organisation d’événements corporatifs;
• Coordonner les fournisseurs et les échéanciers;
• Contribuer à la réalisation de projets spéciaux.

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• Débrouillarde et proactive;
• Organisée et structurée;
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• À l’aise avec les technologies et les outils Microsoft 365;
• Excellente communicatrice;
• Professionnelle et discrète.

TON BAGAGE

• Formation postsecondaire pertinente;
• Expérience en soutien à la direction ou coordination;
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne maîtrise de Microsoft 365;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance de l’anglais (atout).

CE QU’ON T’OFFRE

• Un poste stratégique directement auprès de la direction;
• Des projets diversifiés et stimulants;
• Un environnement entrepreneurial en croissance;
• Un horaire flexible et hybride;
• Une rémunération compétitive avec bonification;
• Des avantages sociaux complets;
• Des possibilités réelles d’avancement.

Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.