Adjoint de direction

National Bank of Canada; Halifax; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme santé et bien‑être

Assurance collective

Régime de retraite

Régime d’acquisition d’actions

Aide aux employé·e·s et à leur famille

Services bancaires préférentiels

Implication communautaire

Télémédecine

Clinique virtuelle d’amélioration du睡眠

Job summary

La Banque Nationale du Canada recherche un adjoint.e de direction pour soutenir l’équipe des Services aux entreprises et Service aux clients nationaux, Atlantique. Vous gérerez des agendas complexes, préparerez des documents et assurerez la cohérence des suivis entre les directions et les partenaires.

Vous coordonnerez les déplacements et veillerez au respect des procédures, budgétaires et administratives. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, avec des possibilités de développement

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou dans un rôle administratif sénior.
• Capacité à gérer des priorités à volume et à complexité élevés.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).

Responsibilities

• Gérer de façon proactive et optimiser des calendriers de direction complexes, en coordonnant les priorités et les échéanciers auprès de multiples parties prenantes.
• Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations et les documents.
• Coordonner les déplacements d’affaires et les aspects logistiques pour une expérience sans faille.
• Gérer les rapports de dépenses, les approbations, les factures et le suivi budgétaire avec rigueur.
• Servir de personne-ressource entre la haute direction et les partenaires internes et externes.
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et le traitement des demandes internes tout en protégeant les informations confidentielles.
• Soutenir la planification et la réalisation d’événements et d’initiatives stratégiques.

Skills

Gestion administrative

Organisation avancée

Discrétion et jugement

Communication efficace

Relations interpersonnelles

Anglais

Education

Diplôme d’études postsecondaires

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)

Job description

Une carrière en tant qu'adjoint.e de direction dans l’équipe des Services aux entreprises et Service aux clients nationaux, Atlantique à la Banque Nationale, c’est agir à titre de partenaire essentiel pour un vice-président et ses équipes. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif grâce à ton organisation, ta rigueur et ton expertise en gestion administrative.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive et optimiser des calendriers de direction complexes, en coordonnant les priorités et les échéanciers auprès de multiples parties prenantes.
• Soutenir les réunions de leadership et les comités en préparant les ordres du jour, les présentations, les communications d’affaires, la documentation de réunion et les suivis nécessaires afin d’assurer une exécution fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes.
• Coordonner les déplacements d’affaires et les principaux aspects logistiques afin d’offrir une expérience sans faille.
• Gérer les rapports de dépenses, les approbations, les factures et le suivi budgétaire tout en assurant l’exactitude des dossiers financiers, la conformité des processus administratifs et la tenue rigoureuse de la documentation.
• Agir comme personne-ressource clé entre les membres de la haute direction et les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace.
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, les départs ainsi que les demandes internes (accès TI, outils, rapports), tout en traitant les renseignements confidentiels avec discrétion.
• Soutenir la planification et la réalisation d’événements d’envergure, d’activités clients et d’initiatives stratégiques.

Ton équipe

Ce poste se situe au sein des Services aux entreprises et Service aux clients nationaux, Atlantique offrant une vision transversale sur tout le secteur. L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un esprit d’entraide et une collaboration étroite pour produire des résultats de qualité.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage par l’action, te permettent de maîtriser ton métier et d’explorer de nouveaux champs d’expertise. pour t’appuyer dans ton développement.

Prérequis

• Diplôme d’études postsecondaires complété et plus de 3 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou dans un rôle administratif sénior
• Capacité à gérer de façon autonome des priorités à volume et à complexité élevés
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams)
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de priorisation
• Sens aigu de la discrétion, du jugement et du professionnalisme
• Capacité démontrée à développer des relations et à collaborer efficacement

Langues: Anglais

Compétences: Agilité d'apprentissage, Assistance administrative de direction, Collaboration, Confidentialité, Établissement de relations, Intelligence artificielle, Multitâches, Notes de frais, Organisation du voyage, Planification d’évènements, Proactivité, Responsabilité, Sens de l'organisation, Souci du détail

Tes avantages

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!