Adjointe de direction

L 'indispensable; Laval; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dans le domaine de la construction recherche une adjointe de direction pour gérer l'agenda des gestionnaires et assurer la coordination quotidienne des opérations. Ce poste requiert un minimum de cinq ans d'expérience, une maîtrise de Microsoft 365, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Rejoignez l'équipe pour contribuer à des projets divers tout en étant un pilier essentiel dans l'organisation.

Qualifications

• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé.
• Très bonne maîtrise des systèmes informatiques de façon générale.

Responsibilities

• Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires.
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements.
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Polyvalence

Relations interpersonnelles

Souci du détail

Education

DEC ou formation universitaire en administration

Tools

Microsoft 365

Job description

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction . Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
• Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
• Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
• Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
• Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
• Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
• Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
• Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
• DEC ou formation universitaire en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
• Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.