Adjoint/adjointe de direction

Jhubz.com; Longueuil; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un Administrateur / Administratrice pour un poste permanent. Le candidat idéal doit posséder un baccalauréat et avoir 2 à 3 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la préparation de documents, la gestion des opérations et la liaison avec les cadres. Ce rôle exige également un sens aigu de l'organisation et des responsabilités. Ce poste de 30 heures par semaine offre une rémunération compétitive.

Qualifications

• Baccalauréat dans un domaine pertinent.
• 2 à moins de 3 ans d'expérience.
• Bilingue requis pour le poste.

Responsibilities

• Compiler des données pour documents et rapports.
• Préparer l'ordre du jour des réunions et coordonner leur déroulement.
• Assurer un service à la clientèle et gestion des contrats.

Skills

Sens des responsabilités

Sens de l'organisation

Assiduité

Capacité d'apprendre rapidement

Education

Baccalauréat

Éducation spécialisée - administration

Administration publique

Science politique et gouvernement (général)

Administration/gestion commerciale (général)

Job description

Poste : Administrateur / Administratrice

Type d'emploi : Permanent

Langue de travail : Bilingue

Éducation :

• Baccalauréat
• Éducation spécialisée - administration
• Administration publique
• Science politique et gouvernement (général)
• Administration/gestion commerciale (général)

Responsabilités :

• Compiler des données pour préparer des documents
• Préparer des rapports et autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et conseils d'administration
• Rédiger des exposés, rapports et coordonner leur préparation, production et présentation
• Préparer l'ordre du jour des réunions et organiser leur déroulement
• Assurer la liaison avec les cadres supérieurs et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir un service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandums, lettres, rapports financiers et gérer l'administration de contrats
• Dactylographier et relire la correspondance et autres documents

Qualités personnelles :

• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation
• Assiduité
• Capacité d'apprendre rapidement

Expérience :

• De 2 à moins de 3 ans
• Heures de travail : 30 heures par semaine