Adjointe administrative ou adjoint administratif, Bureau régional Gatineau

Syndicatafpc; Outaouais; On-site; CAD 94,000 - 106,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances maladie/dentaire/vie et d"I

Congés payés et 3 semaines de vacances

Régime de retraite

Job summary

Liaison administrative au bureau régional de Gatineau, assurant des services de secrétariat et des activités administratives quotidiennes pour soutenir le fonctionnement efficace de l’équipe.

Poste permanent à temps plein, bilingue FR/EN, avec priorités en gestion des documents, correspondance et coordination des tâches, dans un cadre professionnel et structuré.

Qualifications

• Formation en commerce ou secrétariat ou expérience équivalente en services administratifs.
• Connaissance de l’Alliance de la Fonction publique du Canada et des objectifs syndicaux.
• Maîtrise de Word et d’outils bureautiques; aptitude à rédiger et transcrire.
• Capacité à utiliser Excel et Access; bonne orthographe et grammaire anglaise.

Responsibilities

• Fournir des services administratifs complets au bureau régional.
• Effectuer des tâches de secrétariat et de traitement de texte avec Word.
• Utiliser Excel et les bases de données; soutenir les activités de communication et coordination.

Skills

Transcription/Word processing

Tableur Excel

Bases de données Access

Anglais courant (écrit et oral)

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Autonomie et gestion des priorités

Education

Formation en commerce ou secrétariat

Expérience en services administratifs

Tools

Word

Excel

Access

Job description

## Adjointe administrative ou adjoint administratif, Bureau régional GatineauPostuler: Gatineau (Qc): Temps plein: Publié aujourd'hui: Date de fin : 4 novembre 2026 (Il reste 20 jours pour postuler): JR100184**État en statut :**Poste vacant**Direction :**Bureaux régionaux (BR)**Type d’emploi :**Personnel permanent, Temps plein**Désignation linguistique du poste :**Bilingue (français et anglais)**Niveau linguistique global :**C1**Niveau de classification :**Niveau 8**Salaire annuel :**$94,241.00 - $106,072.00 + $2,002.23 Prime de bilinguisme**Syndicat :**Syndicat canadien de la fonction publique**Lieu de travail :**Gatineau (Qc)**Niveau de recrutement :**Interne, Membres, Public**À propos de l’Alliance de la Fonction publique du Canada**Créée en 1966, l’AFPC représente fièrement plus de 245 000 travailleuses et travailleurs partout au pays et ailleurs dans le monde. En tant que syndicat, nous militons pour l’équité et l’amélioration des conditions de travail de nos membres.De notre bureau national à Ottawa ou de nos bureaux régionaux aux quatre coins du pays, nous défendons les droits des travailleuses et travailleurs, de même que la justice sociale. Les gens sont notre force, et nous misons sur la solidarité et l’entraide pour accomplir notre mission.Pour en savoir plus sur nos victoires, visitez notre site Web à syndicatafpc.ca. **Note: Ce concours pourrait servir à pourvoir d’autres postes à l’avenir.** ## **Au sujet du poste** À titre de membre de l’équipe du bureau régional, fournir des services administratifs complets qui permettent au bureau régional de remplir son rôle en temps utile et de façon crédible. Sous la direction de la sous-directrice régionale ou du sous-directeur régional, s’occuper des tâches administratives du bureau régional, tout en s’acquittant d’un large éventail de responsabilités de secrétariat afin d’assurer le fonctionnement efficace du bureau. ## **Êtes-vous la personne que nous cherchons?** ## **Formation et expérience:*** Formation réussie en commerce ou en secrétariat OU expérience équivalente de plusieurs années en services administratifs pertinents par rapport aux fonctions du poste. ## **Comp**é**tences et Connaissances:*** Bonne connaissance de l’Alliance de la Fonction publique du Canada;* Connaissance des objectifs et des activités des syndicats et engagement envers les principes syndicaux et d’équité. ## **Capacités:*** Capacité de transcrire, de taper et d’effectuer efficacement des fonctions de traitement de texte en utilisant Microsoft Word.* Capacité d’utiliser des feuilles de calcul (idéalement Excel) et des logiciels de bases de données (idéalement Access).* Maîtrise de l’orthographe, du vocabulaire et de la grammaire anglaise;* Aptitude à communiquer verbalement et par écrit, en anglais;* Aptitude à collaborer avec d’autres en équipe;* Connaissance approfondie de l’utilisation d’un ordinateur personnel pour se servir de Windows, du courriel, de FrontPage et d’Internet;* Capacité de travailler de façon autonome et de déterminer les priorités dans des délais rigoureux. ## **Aptitudes personnelles:*** Beaucoup d’initiative, un bon jugement et une aptitude à résoudre des problèmes. **Bon à savoir*** Les compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) seront évaluées. Nous pourrions accepter des résultats valides à l’Évaluation de langue seconde (ELS) du gouvernement fédéral.* Une combinaison de formation, d’expérience et de rendement manifeste peut suppléer aux études officielles exigées.* Les candidatures de personnes ayant une expérience atypique ou acquise à l’étranger sont les bienvenues.* L’AFPC n’a pas recours à l’intelligence artificielle pour présélectionner, évaluer ou choisir les candidatures.* Les personnes interviewées seront informées de la décision d’embauche dans les 45 jours suivant leur dernière entrevue.* Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées lors du processus.* Pour obtenir la description de travail complète, écrivez à [e-mail].**Pourquoi travailler à l’AFPC**Si vous partagez les valeurs et l’engagement de l’AFPC, si vous reconnaissez l’importance du mouvement syndical et si vous militez pour les droits des travailleuses et travailleurs, l’AFPC vous invite à faire partie de son équipe pour contribuer activement à la justice sociale, à l’équité et au bien-être de ses membres. Voici un aperçu des avantages de travailler à l’AFPC :* **Un régime complet d’avantages sociaux** – assurances maladie, dentaire, vie et invalidité – entièrement financé par l’employeur, un compte gestion-santé et une couverture annuelle de 7 500 $ pour les services de santé mentale.* **Des modalités de travail flexibles** (et des postes de travail même pour les personnes qui travaillent en mode hybride).* **Un régime de retraite solide à prestations déterminées** (avec contribution paritaire de l’employeur).* **Trois semaines de vacances** dès le début, en plus de divers congés payés (pour rendez-vous, déménagement, raisons personnelles, maladie ou autres).* **Un soutien au perfectionnement professionnel** pour vous aider à progresser.* **Une indemnité de loisirs annuelle de 800 $** parce que votre bien-être est important.**Notre engagement en matière d’équité en emploi**À l’AFPC, nous tenons à ce que notre milieu de travail reflète la diversité de nos membres et des groupes que nous représentons. En d’autres mots, il doit y avoir des femmes, des Autochtones, des personnes racisées, des personnes ayant un handicap et des membres de la communauté 2SLGBTQIA+ parmi notre personnel.Nous vous invitons à déclarer votre appartenance à l’un de ces groupes dans votre demande afin de nous aider à maintenir un effectif inclusif. Tous ces renseignements demeureront confidentiels. N’oubliez pas qu’il est possible d’appartenir à plus d’un groupe (p. ex., une femme autochtone ayant un handicap). Les fausses déclarations pourraient donner lieu à une enquête ou à d’autres mesures.Si vous avez besoin d’un formulaire adapté (p. ex., en gros caractères) ou d’une mesure d’adaptation pendant le processus d’embauche, n’hésitez pas à communiquer avec nous à [e-mail].**Vous voulez vous joindre à notre équipe?****Candidatures internes :** les membres du personnel de l’AFPC nommés pour une période indéterminée qui répondent aux exigences du poste peuvent demander une mutation conformément à la convention collective.Les **personnes membres actives de l’AFPC** doivent fournir leur numéro de membre pour que leur candidature soit acceptée à ce titre.Merci de l’intérêt que vous portez à notre équipe. Étant donné que nous recevons un très grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies pour participer à la prochaine étape du processus.