Lancement d'un répertoire - Adjoint(e) administratif(ve)

Services publics et Approvisionnement Canada; Rimouski; On-site; CAD 57,000 - 62,000; Full time

Job summary

Employment and Social Development Canada (SPAC) recrute un adjoint(e) administratif(ve) CR-04 pour soutenir les activités du secteur immobilier et administratif. Vous gérerez des demandes de diverses sources, préparerez et mettrez en forme des documents et collaborerez avec les équipes pour assurer des services efficaces.

Le poste exige des compétences en service client, intégrité et travail d’équipe, avec une capacité à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit.

Qualifications

• Expérience dans la prestation de services administratifs et le soutien opérationnel.
• Capacité à préparer et mettre en forme des documents.
• Bonne gestion des priorités et des demandes multiples.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif polyvalent et traiter des demandes provenant de diverses sources.
• Préparer et mettre en forme des documents officiels et rapports.
• Gérer l’organisation et le suivi des tâches selon les priorités du service.

Skills

Service client

Intégrité

Travail en équipe

Initiative

Communication orale

Communication écrite

Réflexion

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

PeopleSoft

SAP

Job description

Lancement d'un répertoire - Adjoint(e) administratif(ve)

Services publics et Approvisionnement Canada- DGSI - Direction générale des services immobiliers

Date limite : le 13 novembre 2026 - 23h59, heure du pacifique

Numéro du processus de sélection
2026-SVC-HQ-EA-685033

Lieu
Île de Montréal(Québec), Québec(Québec), Rimouski(Québec)

Salaire
57217 $ à 61761 $

Niveau
CR-04

Qui est admissible
Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Milieu de travail
𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

Intention du processus
Le but de ce répertoire est de doter des postes CR-04. Un bassin de candidat(e)s pleinement ou partiellement qualifié(e)s sera établi à partir de ce processus et pourrait être utilisé pour doter des postes identiques ou similaires avec des durées, des exigences en matière de sécurité, ou des exigences linguistiques variées au sein de Services publics et Approvisionnement Canada se rapportant à la structure organisationnelle de la région du Québec. L’intention est de faire une première extraction à la fin du mois de Novembre 2026. La date de clôture peut être prolongée.

Postes à pourvoir
4

Messages importants
Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.
Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères (d’études et/ou d’expériences) seront invités à la prochaine étape d’évaluation. Nous remercions tous les postulants de votre intérêt pour ce processus de sélection. Nous communiquerons avec vous par courriel et/ou dans votre compte Emplois GC. Veuillez vous assurer que votre adresse courriel est valide et que votre compte courriel accepte des messages d’utilisateurs inconnus. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre compte courriel et votre compte Emplois GC pour demeurer au fait des développements dans ce processus de sélection. Si nous communiquons avec vous et que vous ne répondez pas dans les délais prévus, votre demande pourrait ne plus être considérée. Le comité de sélection ne peut formuler d’hypothèses sur vos études et vos expériences. Lorsque vous répondez au questionnaire d’expérience, il n’est pas suffisant d’affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d’énumérer vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt fournir des exemples concrets et détaillés afin d’expliquer où, quand et comment vous avez acquis chacune des qualifications en question. Nous ne communiquerons pas avec les candidat(e)s afin d’obtenir des précisions ou des renseignements additionnels. Le curriculum vitae pourrait être utilisé comme source secondaire afin de valider vos réponses. Dans l'évaluation des candidats, le comité d'évaluation pourrait utiliser une variété d'outils et de méthodes qui incluent, par exemple, des examens écrits, des entrevues, des examens de la CFP et la vérification des références. Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter. Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/SPAC applique le modèle de travail hybride (https://intranet.tpsgc-pwgsc.gc.ca/edt-eow/travailhybride-hybridwork-fra.html) et l’Orientation concernant la présence prescrite au lieu de travail (https://www.canada.ca/fr/gouvernement/fonctionpublique/effectif/orientation-concernant-presence-prescrite-lieu-travail.html).

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

• Être disposé et apte à travailler des heures supplémentaires à court préavis.
• Être disposé et apte à voyager à l’occasion.

Requis (essentiel pour le poste)

Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants

Études

• Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (voir remarque 1).
• Des résultats satisfaisants approuvés par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires.
• Un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Expérience

• Expérience dans la prestation de services de soutien administratif, incluant la gestion de plusieurs demandes provenant de différentes sources.
• Expérience dans la préparation et la mise en forme de documents.

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Compétences et capacités

• Service à la clientèle - Niveau 1
• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Réflexion approfondie
• Travailler efficacement avec les autres
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Capacité à communiquer à l’oral
• Capacité à communiquer à l’écrit

Exigences linguistiques (essentiel pour le poste)

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)

Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure

Expérience constante un atout

• Expérience dans le traitement de factures ou de données financières.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes de ressources humaines. Ex : PeopleSoft, SAP ou systèmes similaires.

Notre engagement

Pour vous donner les meilleures chances de réussir!
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez besoin d'être accommodé pendant n'importe quelle phase du processus d'évaluation, veuillez soumettre votre demande par l'intermédiaire de la personne-ressource identifiée ci-dessous. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptations sont confidentielles. Pour plus d'informations: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous promouvons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande en ligne.

En savoir plus sur la diversité et l'équité en matière d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.

Comment postuler

En savoir plus sur comment postuler un emploi au gouvernement du Canada .

Les renseignements que vous devez fournir

• Votre curriculum vitae

Réponse à une question texte adressant ce qui suit

• Pour obtenir de plus amples renseignements sur les exigences linguistiques dans la fonction publique fédérale, consultez la page suivante : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques.html
• Pour obtenir de plus amples renseignements sur les exigences linguistiques dans la fonction publique fédérale, consultez la page suivante : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques.html

Nous remercions tous ceux qui soumettent une demande d'emploi. Cependant, nous contacterons seulement les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.