Adjointe ou adjoint administratif, Conférences nationales et Congrès

Syndicatafpc; Ottawa; On-site; CAD 86,000 - 97,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’avantages sociaux

Horaires flexibles et mode hybride

Régime de retraite à prestations défin

Trois semaines de vacances

Indemnité loisirs 800 $

Job summary

L’Alliance de la Fonction publique du Canada à Ottawa recherche une adjointe ou adjoint administratif pour assurer un large éventail de services: rédaction de documents, correspondance, préparatifs de voyage et traitement des demandes de remboursement, sous la supervision du gestionnaire: Congrès et conférences.

Vous contribuerez à l’administration logistique des six conférences nationales et des congrès régionaux, en apportant un soutien administratif pour les comités précongrès et les

Qualifications

• Formation en administration ou secrétariat avec expérience en soutien administratif ou secrétariat dans un milieu syndical, juridique ou équivalent.
• Plusieurs années d’expérience en soutien administratif ou secrétariat pertinentes pour le poste.
• Expérience en organisation d’événements et planification de réunions ou d’événements.

Responsibilities

• Fournir des services administratifs complets au personnel de la section: rédaction, correspondance, voyages et remboursement de frais.
• Soutenir l’administration logistique des six conférences nationales et des congrès.
• Offrir un soutien pour la coordination logistique des congrès nationaux, réunions précongrès et conférences nationales.
• Collaborer avec l’équipe et assurer la confidentialité des informations.

Skills

Planification d’événements

Rédaction et relecture

Gestion de bases de données

Bilingue Anglais-Français

Confidentialité

Education

Formation en administration ou secrétariat

Job description

Adjointe ou adjoint administratif, Conférences nationales et CongrèsNous recueillons des renseignements techniques auprès des utilisateurs de notre site Web. Nous collectons cette information à l’aide de nos propres « témoins de connexion » (*cookies*) ou « pixels ». Ces renseignements nous permettent de compiler des données globales sur l’achalandage et les interactions sur notre site Web afin d’améliorer nos services, le contenu de notre site et nos publicités. Lire notre politique de confidentialité.# Emplois à l’AFPC## Adjointe ou adjoint administratif, Conférences nationales et CongrèsPostuler: Ottawa (Ont.): Temps plein: Publié il y a 9 jour(s): Date de fin : 7 novembre 2026 (Il reste 2 jours pour postuler): JR100198**État en statut :**Poste vacant**Direction :**Bureau de la direction**Type d’emploi :**Personnel permanent, Temps plein**Désignation linguistique du poste :**Bilingue (français et anglais)**Niveau linguistique global :**C1**Niveau de classification :**Niveau 7**Salaire annuel :**$86,050.00 - $96,848.00 + $2,002.23 Prime de bilinguisme**Syndicat :**Syndicat des employé-e-s de l’Alliance II**Lieu de travail :**Ottawa (Ont.)**Niveau de recrutement :**Interne, Membres, Public**Désignation en matière d’équité d’emploi :**À la suite des résultats de l’Analyse de l’effectif de l’AFPC et en raison de l’adoption du Plan d’équité en emploi de l’AFPC, la préférence pour ce poste sera accordée à une personne qualifiée faisant partie d’un des groupes d’équité :Les femmes**À propos de l’Alliance de la Fonction publique du Canada**Créée en 1966, l’AFPC représente fièrement plus de 245 000 travailleuses et travailleurs partout au pays et ailleurs dans le monde. En tant que syndicat, nous militons pour l’équité et l’amélioration des conditions de travail de nos membres.De notre bureau national à Ottawa ou de nos bureaux régionaux aux quatre coins du pays, nous défendons les droits des travailleuses et travailleurs, de même que la justice sociale. Les gens sont notre force, et nous misons sur la solidarité et l’entraide pour accomplir notre mission.Pour en savoir plus sur nos victoires, visitez notre site Web à syndicatafpc.ca. **Au sujet du poste**Sous la direction de la ou du gestionnaire, Congrès et conférences, offrir un éventail complet de services administratifs au personnel de la section : rédaction de documents, correspondance, préparatifs de voyage et de réunion, et traitement des demandes de remboursement de frais.Aider à l’administration logistique des six conférences nationales (Accès, Femmes, Membres racisés, Peuples autochtones, Fierté, Santé et sécurité et Jeunes travailleuses et travailleurs).Offrir un soutien administratif pour la coordination logistique des congrès nationaux, des réunions des comités précongrès, des conférences nationales sur le leadership et des conférences des SLCD, ainsi que pour les conférences nationales du personnel et pour les congrès régionaux, au besoin. **Êtes-vous la personne que nous cherchons?*****Formation et expérience:*** * Formation réussie en administration ou en secrétariat assortie d’une expérience en soutien administratif ou en secrétariat acquise dans un milieu syndical, juridique, réglementaire ou un autre milieu semblable ;* Expérience et connaissances équivalentes acquises grâce à plusieurs années de travail en soutien administratif ou de secrétariat en rapport avec le poste ;* Expérience et connaissances équivalentes acquises grâce à plusieurs années de travail dans le secteur hôtelier ou dans la planification de réunions et d’événements.***Compétences et Connaissances:*** * Connaître le secteur hôtelier et la planification d’activités ;* Connaître les techniques de correction d’épreuves et de rédaction, telles que la grammaire, la syntaxe, la ponctuation et l’orthographe ;* Connaître la terminologie et les procédures courantes des domaines des communications, de l’éducation, des droits de la personne, de la santé et sécurité, de la justice sociale, de la politique et du travail ;* Avoir des compétences en traitement de textes et en gestion de bases de données électroniques et manuelles ;* Bonne connaissance du rôle, des objectifs et des activités d’un syndicat; adhésion aux principes syndicaux.***Capacités:*** * Pouvoir travailler sous pression tout en tenant compte de demandes multiples et changeantes, et respecter les échéances ;* Aptitude à travailler de manière autonome et en collaboration avec d’autres au sein d’une équipe ;* Capacité à déterminer les priorités et à régler les problèmes avec un minimum de supervision ;* Capacité de préserver la confidentialité de l’information. ***Aptitudes personnelles:*** * Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et faire preuve de discrétion, de tact et de jugement pour s’acquitter de ses tâches. **Bon à savoir*** Les compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) seront évaluées. Nous pourrions accepter des résultats valides à l’Évaluation de langue seconde (ELS) du gouvernement fédéral.* Une combinaison de formation, d’expérience et de rendement manifeste peut suppléer aux études officielles exigées.* Les candidatures de personnes ayant une expérience atypique ou acquise à l’étranger sont les bienvenues.* L’AFPC n’a pas recours à l’intelligence artificielle pour présélectionner, évaluer ou choisir les candidatures.* Les personnes interviewées seront informées de la décision d’embauche dans les 45 jours suivant leur dernière entrevue.* Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées lors du processus.* Pour obtenir la description de travail complète, écrivez à [e-mail].**Pourquoi travailler à l’AFPC**Si vous partagez les valeurs et l’engagement de l’AFPC, si vous reconnaissez l’importance du mouvement syndical et si vous militez pour les droits des travailleuses et travailleurs, l’AFPC vous invite à faire partie de son équipe pour contribuer activement à la justice sociale, à l’équité et au bien-être de ses membres. Voici un aperçu des avantages de travailler à l’AFPC :* **Un régime complet d’avantages sociaux** – assurances maladie, dentaire, vie et invalidité – entièrement financé par l’employeur, un compte gestion-santé et une couverture annuelle de 7 500 $ pour les services de santé mentale.* **Des modalités de travail flexibles** (et des postes de travail même pour les personnes qui travaillent en mode hybride).* **Un régime de retraite solide à prestations déterminées** (avec contribution paritaire de l’employeur).* **Trois semaines de vacances** dès le début, en plus de divers congés payés (pour rendez-vous, déménagement, raisons personnelles, maladie ou autres).* **Un soutien au perfectionnement professionnel** pour vous aider à progresser.* **Une indemnité de loisirs annuelle de 800 $** parce que votre bien-être est important.**Notre engagement en matière d’équité en emploi**À l’AFPC, nous tenons à ce que notre milieu de travail reflète la diversité de nos membres et des groupes que nous représentons. En d’autres mots, il doit y avoir des femmes, des Autochtones, des personnes racisées, des personnes ayant un handicap et des membres de la communauté 2SLGBTQIA+ parmi notre personnel.Nous vous invitons à déclarer votre appartenance à l’un de ces groupes dans votre demande afin de nous aider à maintenir un effectif inclusif. Tous ces renseignements demeureront confidentiels. N’oubliez pas qu’il est possible d’appartenir à plus d’un groupe (p. ex., une femme autochtone ayant un handicap). Les fausses déclarations pourraient donner lieu à une enquête ou à d’autres mesures.Si vous avez besoin d’un formulaire adapté (p. ex., en gros caractères) ou d’une mesure d’adaptation pendant le processus d’embauche, n’hésitez pas à communiquer avec nous à [e-mail].**Vous voulez vous joindre à notre équipe?****Candidatures internes :** les membres du personnel de l’AFPC nommés pour une période indéterminée qui répondent aux exigences du poste peuvent demander une mutation conformément à la convention collective.Les **personnes membres actives de l’AFPC** doivent fournir leur numéro de membre pour que leur candidature soit acceptée à ce titre.Merci de l’intérêt que vous portez à notre équipe. Étant donné que nous recevons un très grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies pour participer à la prochaine étape du processus.