Adjointe administrative et juridique, droit des affaires (SS - 16217)

Totem Talent; Montreal; Hybride; CAD 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Excellents avantages sociaux

Mode hybride dès l'entrée en fonction

Résumé du poste

Cabinets d'avocats Montréal recherche un adjoint(e) juridique passionné(e) pour accompagner les avocats dans leurs activités quotidiennes, notamment en fiscalité et droit des affaires.

Vous gérerez l’agenda, les dossiers et préparerez une variété de documents juridiques, tout en maintenant la confidentialité et en coordonnant les interactions avec clients, huissiers et avocats. Poste hybride avec d’excellents avantages sociaux.

Qualifications

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (atout).
• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine juridique, préférablement droit des affaires et/ou fiscalité.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Responsabilités

• Effectuer les enregistrements fiscaux à la demande des professionnels.
• Gérer l’agenda et les dossiers avec respect des échéances.
• Assurer confidentialité et gestion des dossiers clients.
• Préparer et formater des documents juridiques en fiscalité (contrats, mémos, etc.).
• Coordonner les interactions avec clients, huissiers et avocats.
• Réserver les salles pour réunions.
• Préparer la facturation et les entrées de temps.
• Gérer la logistique des déplacements de l’avocat.
• Accompagner les jeunes adjoint-es de l'équipe.
• Toute autre tâche connexe.

Connaissances

Bilinguisme

Formation

Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique

Outils

MS Office

Description du poste

Adjoint(e) juridique - Fiscalité - Droit des affaires
Cabinets d'avocats - Montréal

Notre client, un cabinet réputé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.

• Jumelage adapté et rôle de mentor pour les jeunes adjointes de l'équipe
• Environnement de travail professionnel
• Cabinet à l’écoute de ses employés
  * Excellents avantages sociaux, et mode hybride dès l'entrée en fonction

Voici vos responsabilités :

• Effectuer les enregistrements fiscaux à la demande des professionnels;
• Assurer la gestion de l'agenda et des dossiers, en respectant les échéanciers.
• Garantir la confidentialité et la gestion des dossiers clients.
• Préparer, réviser et formater une variété de documents juridiques dans le domaine de la fiscalité, incluant contrats, ententes, mémos fiscaux, autorisations, lettres, etc.
• Coordonner les interactions avec une diversité d'intervenants,(clients, les huissiers, avocats...);
• Faire la réservation de salles en prévision des réunions;
• Préparer la facturation mensuelle et les entrées de temps;
• Gérer la logistique des déplacements de l'avocat;
• Accompagner les jeunes adjoint.es de l'équipe;
• Toute autre tâche connexe.

Et nos attentes :

• Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique (un atout);
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience en dans le domaine juridique, préférablement en droit des affaires et/ou fiscalité;
• Bilinguisme*;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.