Adjointe administrative et comptable

JobsMedia.io; Drummondville; On-site; CAD 26,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Congés maladie payés

Job summary

JobsMedia.io recherche une adjointe administrative et comptable pour soutenir les activités administratives et financières à Drummondville. Vous gérerez la documentation, les procédures et les opérations courantes, tout en assurant un suivi rigoureux des échéances et des documents.

Le poste est à temps partiel (24–32 heures/semaine) avec une rémunération à partir de 23 $/heure, horaires flexibles et possibilités de formation continue.

Qualifications

• DEC en techniques administratives, en comptabilité ou domaine connexe, ou formation équivalente.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste combinant responsabilités administratives et comptables.
• Maîtrise du cycle comptable et de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Connaissance de HOPEM et expérience en PME.
• Excellente maîtrise du français; anglais fonctionnel.
• Autonomie, discrétion, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Gérer l’agenda, les courriels, les appels, les réunions et la documentation administrative.
• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents et les correspondances.
• Traiter les comptes payables et recevables, la facturation, les encaissements et les suivis.
• Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les remises de TPS/TVQ et les déductions à la source.
• Soutenir la préparation des états financiers, des dossiers de fin d’exercice et des audits externes.
• Assurer le suivi des priorités et contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise.

Skills

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Education

DEC en techniques administratives/comptabilité ou domaine connexe

Tools

HOPEM

Microsoft Office Excel

Job description

Nous recherchons pour notre client une adjointe administrative et comptable organisée, rigoureuse et polyvalente pour soutenir les activités administratives et financières au sein de l’entreprise. Relevant de la directrice générale adjointe, la personne titulaire du poste assurera notamment la gestion documentaire, le suivi administratif et le traitement des opérations comptables courantes.

Responsabilités principales

• Gérer l’agenda, les courriels, les appels, les réunions et la documentation administrative.
• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents et les correspondances.
• Traiter les comptes payables et recevables, la facturation, les encaissements et les suivis.
• Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les remises de TPS/TVQ et les déductions à la source.
• Soutenir la préparation des états financiers, des dossiers de fin d’exercice et des audits externes.
• Assurer le suivi des priorités et contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise.

Exigences et compétences recherchées

• DEC en techniques administratives, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou formation équivalente.
• De 2 à 3 ans d’expérience dans un poste combinant des responsabilités administratives et comptables.
• Maîtrise du cycle comptable et de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Connaissance de HOPEM et expérience en PME, des atouts.
• Excellente maîtrise du français; anglais fonctionnel, un atout.
• Autonomie, discrétion, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent à temps partiel, de 24 à 32 heures par semaine.
• Rémunération à partir de 23 $ l’heure, selon l’expérience et les qualifications.
• Horaire flexible et deux journées de congé maladie payées par année.
• Milieu de travail humain, dynamique et collaboratif.
• Possibilités de formation continue et de développement professionnel.

Lieu de travail : Drummonville

Entrée en fonction : 02 novembre 2026