Adjointe administrative à la production - Saint-Laurent

Randstad Canada; Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans; On-site; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent

Ville Saint-Laurent

Salaire 55k-60k CAD

37,5 h/semaine

Présentiel + 1 jour télétravail

Vacances 2–3 semaines

Assurances après 3 mois

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif à la production pour coordonner les données de fabrication et soutenir l'équipe de supervision. Vous enregistrerez les rapports quotidiens et assurerez le suivi des KPI, tout en gérant les commandes et l'approvisionnement.

Ce poste permanent est 100% présentiel avec une journée de télétravail, 37,5 h/semaine, et un salaire annuel de 55 000 $ à 60 000 $. Ambiance dynamique et développement professionnel.

Qualifications

• Bilinguisme parfait (Français/Anglais) obligatoire et communication internationale.
• Maîtrise Excel : niveau intermédiaire requis.
• Connaissance SAP et CRM souhaitée.
• Multitâches et travail en équipe.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Saisie et suivi des données de production : enregistrer les rapports quotidiens, suivre les KPI et mettre à jour les systèmes.
• Support à l'équipe de production : assister les superviseurs et directeurs dans la gestion des agendas, préparations et rapports.
• Gestion du matériel et approvisionnement : commandes de fournitures de bureau, EPI et consommables d'usine.
• Réception et réapprovisionnement des stocks et rapprochement des bons de commande avec les fournisseurs.
• Répondre aux demandes des techniciens commerciaux et coordonner SST et formation.
• Communication interne : transmettre les informations entre production, logistique, maintenance et RH.

Skills

Bilingue FR/EN

Excel intermédiaire

Gestion multitâches

Esprit d'équipe

Organisation

Tools

SAP

CRM

Job description

Aperçu de l'entreprise

Chef de file dans l'industrie agroalimentaire, située dans le coeur de Ville Saint-Laurent, Présents à l'international, l'entreprise offre un environnement de travail stimulant, dynamique et axé sur la collaboration et le développement continu.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du Directeur de production, l'Adjoint(e) administratif(ve) à la production joue un rôle clé dans la coordination quotidienne des activités de l'usine. Vous assurerez la gestion des données de production, le suivi administratif des opérations et le soutien logistique de l'équipe de supervision.

Avantages

• Poste Permanent :
• Ville Saint-Laurent
• Salaire : 55 000 $à 60 000$ par année.
• Horaire : 37,5 h/semaine (7h30 à 15h30 ou 8h00 à 16h00) du lundi au vendredi
• .Lieu : Poste 100 % en présentiel , 1 journée à la maison
• Vacances : 2 à 3 semaines (selon l'expérience).
• Congés : 6 jours de maladies/personnels par an.Assurances :
• Gamme complète d'avantages sociaux après 3 mois.

Responsabilités

Responsabilités principales

• Saisie et suivi des données de production : Enregistrer les rapports quotidiens de fabrication, faire le suivi des indicateurs de performance (KPI) et mettre à jour les systèmes.
• Support à l'équipe de production : Assister les superviseurs et directeurs dans la gestion de leurs agendas, la préparation de présentations et la rédaction de rapports.
• Gestion du matériel et approvisionnement : Effectuer les commandes de fournitures de bureau, d'équipements de protection individuelle (ÉPI) et de consommables d'usine.
• Réception et réapprovisionnement des stocks
• Rapprocher les bons de commande avec la liste des fournisseurs
• Répondre aux demandes des techniciens commerciaux
• Coordination de la santé, sécurité et formation : Tenir à jour les registres de formation du personnel d'usine et collaborer au suivi des dossiers Santé & Sécurité au travail (SST).
• Communication interne : Assurer la transmission fluide des informations entre le département de production, la logistique, la maintenance et les ressources humaines.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire
• Bilinguisme parfait (Français/Anglais) obligatoire. Anglais avancé car communication avec Les Etats -Unis et l'Europe sur une base quotidienne.
• Maîtrise Excel : Niveau intermédiaire requis
• SAP (atout ), CRM
• Multitâches
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation, urgence

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d’œuvre représentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.