Adjointe, adjoint juridique

Git; Quebec; On-site; CAD 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective payée à 50 % parl

2 semaines de vacances

2 semaines congés pendant les Fêtes

Stationnement tarif avantageux

Horaire d’été

Lieu de travail exceptionnel

Job summary

Le cabinet Ménard Noël Côté-Jones Avocats, situé au cœur du Vieux-Québec, recherche une personne rigoureuse et autonome pour soutenir ses avocats. Le poste est à temps plein et permanent, avec entrée en fonction dès que possible et travail en présentiel.

Rattaché à une équipe dévouée, vous gèrerez les documents, les dossiers et les communications avec les clients tout en veillant au respect des procédures et des échéances.

Qualifications

• Diplôme exigé en secrétariat juridique ou expérience équivalente.
• Excellente attention au détail et organisation irréprochable.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel juridique.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
• Autonomie et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Rédiger et préparer des documents juridiques, procédures, correspondances et courriels
• Collaborer à la gestion des dossiers et participer activement à chaque étape des litiges
• Réceptionner et gérer les appels avec professionnalisme, en offrant un service client impeccable
• Effectuer des suivis rigoureux auprès de la clientèle pour assurer une communication fluide
• Organiser les agendas, gérer les priorités et respecter les échéances
• Réaliser des recherches juridiques approfondies pour soutenir nos avocats
• Gérer le système de classement et effectuer les tâches administratives (facturation incluse)

Skills

Rédaction juridique

Gestion dossiers

Service client

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication en français

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique

Tools

Suite Office

Jurisévolution

Word

Excel

Outlook

Job description

Lieu : en plein cœur du Quartier Petit Champlain à Québec
Statut : temps plein et permanent (37,5 heures par semaine)
Entrée en fonction : dès que possible

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et débrouillarde? Vous aimez prendre des initiatives et avez le souci du détail? Le domaine juridique vous passionne et vous souhaitez intégrer une équipe où l’humain est au cœur des priorités?

Ménard Noël Côté-Jones Avocats est un petit cabinet dynamique où l’esprit d’équipe et la collaboration sont essentiels. Ici, chaque membre joue un rôle clé et bénéficie d’une gestion humaine et flexible. Nous recherchons une personne qui souhaite s’investir à long terme, évoluer avec nous et véritablement faire partie de la famille!

Chez Ménard Noël Côté-Jones Avocats, nous sommes fiers de défendre les droits de notre clientèle avec respect, intégrité et professionnalisme depuis plus de 25 ans. Notre expertise en droit du travail, droit social et administratif (CNESST-SAAQ-IVAC-RRQ) et droit civil fait de nous un cabinet de référence dans l’est du Québec. L’équipe d’avocats offre ses services principalement aux associations syndicales et aux personnes non syndiquées tant devant les tribunaux spécialisés que les tribunaux civils.

Rôle clé de soutien aux avocats dans leurs démarches juridiques:

• Rédiger et préparer des documents juridiques, procédures, correspondances et courriels
• Collaborer à la gestion des dossiers et participer activement à chaque étape des litiges
• Réceptionner et gérer les appels avec professionnalisme, en offrant un service client impeccable
• Effectuer des suivis rigoureux auprès de la clientèle pour assurer une communication fluide
• Organiser les agendas, gérer les priorités et respecter les échéances
• Réaliser des recherches juridiques approfondies pour soutenir nos avocats
• Gérer le système de classement et effectuer les tâches administratives (facturation incluse)

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou une expérience équivalente
• Un excellent sens du détail, une organisation sans faille et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes aptitudes en rédaction et communication en français (l’anglais fonctionnel est un atout)
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook)
• Connaissance des outils de recherche juridique et du logiciel Jurisévolution (un plus)
• Autonomie, débrouillardise et capacité à travailler sous pression avec un sens aiguisé des priorités
• Rigueur, ponctualité et un esprit d’équipe fort
• L’emploi est conditionnel à l’absence d’empêchement en lien avec l’exercice des responsabilités liées au poste,tel que vérifié dans le cadre d’une vérification des antécédents judiciaires

Pourquoi choisir notre cabinet?

• Un salaire à partir de 60000 $, selon l’expérience
• Une assurance collective payée à 50 % par l’employeur
• 2 semaines de vacances + 2 semaines de congés rémunérés pendant les Fêtes
• Un travail en présentiel, avec une certaine flexibilité lorsque les réalités de la vie personnelle le nécessitent
• Un environnement bienveillant et stimulant où chaque employé·e compte

• Autres avantages :
• Horaire d’été
• Stationnement à tarif avantageux, accessible 24 h/24 du lundi au vendredi — pratique même pour prolonger la soirée dans le Vieux-Québec
• Lieu de travail exceptionnel, en plein cœur du Quartier Petit Champlain, l’un des secteurs les plus emblématiques de Québec

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.