Adjoint.e juridique - Profil de direction - Contrat de 6 mois - Ville de Québec

umanrecrutement; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail hybride

Vacances 3–4 semaines

Congés personnels 2 jours

Jours fériés 12 jours

Assurances collectives jour 1

REER 4% employeur

Télémédecine

Remboursement matériel sportif/ergonom

Aide aux employés

Bureaux ergonomiques et lumineux

Job summary

Le cabinet d’avocats reconnu à Québec recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, avec une forte orientation administrative et de la gestion d’agendas.

Vous avez au moins 1 an d’expérience et vous privilégiez l’autonomie et la proactivité. Le poste offre une formule hybride et des avantages (assurance, REER, congés, télémédecine). Vous soutiendrez plusieurs avocats et contribuerez à la réussite des dossiers.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat juridique souhaité; l’expérience prime sur le diplôme.
• Au moins 1 an d’expérience comme adjoint.e juridique, adjoint.e de direction ou adjoint.e administratif.
• Expérience en facturation ou intérêt à en faire.
• Expérience en droit des affaires est un atout.
• Service professionnel dans un cabinet est un atout.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; anglais intermédiaire requis.

Responsibilities

• Préparer, réviser et corriger la correspondance et documents administratifs.
• Soutenir la gestion des agendas des avocats.
• Réaliser les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et gérer l’ouverture et l’organisation des dossiers.
• Réviser les pro formas, envoyer les factures et suivre les demandes de facturation (saisie des temps).
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Skills

Secrétariat juridique

Français courant

Anglais intermédiaire

Microsoft Office

Service à la clientèle

Gestion d’agendas

Autonomie

Initiative

Education

Diplôme en secrétariat juridique

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionné.e.s ? Vous avez au moins 1 an d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous ! Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec plusieurs avocat.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et de la gestion d’agendas. Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante).
• 3 à 4 semaines de vacances par an
• 2 jours de congés personnels par an
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins)
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4%
• Service de télémédecine
• Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives
• Programme d'aide aux employés
• Bureaux ergonomiques et lumineux

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps
• Organiser la logistique des déplacements des avocats

Profil Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme
• 1 an d’expérience minimum comme adjoint.e juridique, adjoint.e de direction ou adjoint.e administrative
• Expérience de facturation ou intérêt à en faire
• Expérience en droit des affaires est un fort atout
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues
• Aisance avec la suite Microsoft Office
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative

Informations contractuelles :

Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez‑vous.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer.