Adjoint •e juridique / Legal Assistant

Clyde & Co; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise de droit reconnue recherche un Assistant Juridique en Litige pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en litige, une excellente maîtrise du français et de l'anglais, et des compétences organisationnelles exceptionnelles. Ce rôle implique la gestion de procédures de litige, la coordination de réunions et le soutien à une équipe d'avocats. Un environnement de travail dynamique et collaboratif vous attend.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience récente en tant qu'assistant juridique en litige.
• Bilingue en français et en anglais, compétences en communication écrite et verbale.
• Connaissance du droit des assurances est un atout.

Responsibilities

• Préparer les procédures de litige standard et gérer les délais.
• Examiner les documents pour assurer la conformité légale.
• Organiser des réunions entre avocats, clients et autres parties prenantes.

Skills

Communication

Organisation

Attention aux détails

Initiative

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou diplôme d'études collégiales (DEC)

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Legal Assistant - Litigation

1. Preparing standard litigation proceedings.
2. Managing litigation deadlines, entering delays, and updating the calendar.
3. Reviewing documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and proper grammar.
4. Opening files, filing (both paper and electronic), tracking, and organizing case files.
5. Organizing and coordinating meetings between lawyers, clients, and other stakeholders as needed.
6. Preparing files for meetings or hearings (correspondence, supporting documents, etc.).
7. Performing other relevant tasks as required by emerging business needs.

Minimum Qualifications

• A Diploma of Secretarial Studies (DEP) or a Diploma of College Studies (DEC) in administration, legal studies, or equivalent education and experience.
• Minimum of 5 years of recent experience as a legal assistant in litigation, with knowledge of legal terminology and procedural rules.
• Bilingual in French and English, with strong written and verbal communication skills in both languages.
• Experience supporting a team of 3 or more lawyers and managing a high volume of files.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) at an intermediate or advanced level.
• Attention to detail, organizational skills, and rigor.
• Knowledge of insurance law is an asset.
• Comfortable working in a computerized environment with various software and quick to learn new tools.
• Ability to work remotely in an organized and productive manner.
• Client-oriented, team player, tactful, discreet, professional, and interpersonal skills.
• Proactive, quick learner, with a strong sense of initiative.