Adjoint juridique/ Legal Assistant – Droit Commercial - Montreal QC

Inner Circle Agency; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

A reputable law firm in downtown Montreal is seeking a Legal Assistant specializing in Commercial Law. The role offers competitive benefits and a hybrid work schedule. Candidates must be bilingual in French and English and have a minimum of 5 years of experience in commercial law. Join a collaborative team dedicated to talent development and enjoy a friendly work environment with flexible options.

Benefits

Group insurance from the start.

Generous vacation policy.

Unlimited sick leave.

24/7 telemedicine service.

Annual allowance for sports expenses.

Qualifications

• Minimum of 5 years of experience in commercial law.
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written.

Responsibilities

• Provide high-quality administrative and legal support to lawyers.
• Manage emails, calendars, and appointments for lawyers.
• Draft and organize engagement letters.

Skills

Bilingualism

Communication

Attention to Detail

Job description

Opportunité de Carrière:

Adjoint juridique – Droit commercial – Bilingue – Montréal, QC

Détails du poste :

• Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC
• Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par année selon l'expérience plus les avantages
• Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais) requis.

À propos du Poste :

Entamez une nouvelle étape de votre carrière au sein d'un cabinet d'avocats réputé situé dans le centre-ville de Montréal. Des avantages compétitifs et un horaire de travail hybride sont parmi les nombreux avantages de ce poste.

Pourquoi Choisir Ce Poste :

Rejoignez l'équipe à Montréal Centre-Ville pour le rôle d'Adjoint juridique – Droit commercial. Découvrez un employeur qui favorise la collaboration et qui est dédié au développement des talents.

Responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique de haute qualité aux avocats et associés dans leurs tâches quotidiennes.
• Coordonner et structurer le travail en fonction des échéances établies.
• Gérer les courriels, l’agenda et les rendez-vous des avocats et associés, en plus d’organiser les rencontres avec la clientèle et autres parties prenantes.
• Rédiger des ébauches de formulaires de roulement et/ou de CDC en préparation pour approbation.
• Relire et ajuster divers documents, y compris des contrats, ententes et correspondances.
• Transcrire des dictées avec précision et efficacité.
• Ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le suivi des mandats en cours et compiler l’information pertinente.
• Rédiger et organiser les lettres de mandat.
• Gérer la facturation et assurer le suivi des comptes clients.
• Effectuer le suivi des différentes demandes des clients et assurer leur prise en charge.
• Échanger avec les clients au besoin pour répondre à leurs questions ou clarifier des informations.
• Préparer et structurer les documents liés aux entrées de temps.

Avantages :

• Collègues accessibles et reconnaissants.
• Ambiance de travail conviviale et inclusive.
• Approche flexible : télétravail et présence au bureau.
• Comités internes pour la diversité et l’inclusion.

Rémunération compétitive et avantages sociaux :

• Assurances collectives dès l’embauche.
• Régime d’épargne avec participation de l’employeur.
• Politique de vacances généreuse.
• Journées flexibles annuelles.
• Banque de journées de maladie illimitée.
• Service de télémédecine 24/7.
• Programme d’aide et bien-être.
• Montant annuel pour les frais sportifs.
• Rémunération des heures supplémentaires.

Qualifications :

• Expérience minimale de 5 ans en droit commercial.
• Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais).
• Pouvoir communiquer efficacement avec les clients et démontrer une grande attention aux détails.
• Capacité à suivre des directives avec autonomie et faire preuve d’initiative.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions et nous vous répondrons.

Career Opportunity:

Legal Assistant – Commercial Law – Bilingual – Montreal, QC

Job Details:

• Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal, QC
• Salary: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
• High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

About the Position:

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Why Choose This Position:

Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant – Commercial Law. Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.

Responsibilities:

• Provide high-quality administrative and legal support to lawyers and partners in their daily tasks.
• Coordinate and structure work according to established deadlines.
• Manage emails, calendars, and appointments for lawyers and partners, as well as organize client meetings and other engagements.
• Draft preliminary versions of rollover forms and/or CDCs for review.
• Proofread and edit various documents, including contracts, agreements, and correspondence.
• Accurately and efficiently transcribe dictated materials.
• Open new files, track ongoing cases, and compile relevant information.
• Draft and organize engagement letters.
• Handle billing processes and follow up on outstanding accounts.
• Follow up on various client requests and ensure they are addressed.
• Communicate with clients when necessary to answer questions or clarify information.
• Prepare and structure documents related to time entries.

Benefits:

• Accessible and appreciative colleagues.
• Friendly and inclusive work environment.
• Flexible approach: remote work and office presence.
• Internal committees for diversity and inclusion.

Competitive compensation and benefits:

• Group insurance from the start.
• Collective savings plan with employer participation.
• Generous vacation policy.
• Annual flexible days.
• Unlimited sick leave.
• 24/7 telemedicine service.
• Assistance and well-being program.
• Annual allowance for sports expenses.

Qualifications:

• Minimum of 5 years of experience in commercial law.
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written.
• Effective communication with clients and keen attention to detail.
• Ability to follow directives with autonomy and initiative.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.