Adjoint exécutif

Talena recrutement & expertise RH; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine évolution recherche une adjointe exécutive pour soutenir l’avocat.e général.e et le chef de la direction. Le poste implique une gestion administrative proactive, une collaboration avec l’équipe de direction, et un soutien à divers projets. Les candidats doivent être organisés, autonomes, et posséder d'excellentes compétences rédactionnelles.

Benefits

Assurances collectives payées à 100% par l’employeur

Compte santé de 400 $ / an

Régime de retraite avec cotisation jusqu’à 4%

Horaires flexibles

Télétravail possible 1 à 2 journées par semaine

Qualifications

• Autonome, rigoureux et capable de structurer le travail.
• Capable de gérer plusieurs priorités et interlocuteurs.
• Rédaction fluide et efficace, ton corporatif.

Responsibilities

• Gestion proactive de l’agenda et des courriels.
• Coordination des rencontres et suivi des rappels.
• Rédaction et correction de documents, courriels et présentations.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Rédaction

Technologie

Job description

Vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d’une excellente plume / qualité du français? Vous recherchez un rôle stimulant où vous pourrez jouer un rôle clé au sein d’une organisation en pleine évolution? Cette opportunité est faite pour vous!

Rémunération compétitive :

• Profil expérimenté : jusqu’à 90 000 $

Horaires flexibles et télétravail :

• Poste situé au Centre-ville de Montréal
• Télétravail possible 1 à 2 journées par semaine
• Temps supplémentaire payé ou banqué à temps et demi

Avantages sociaux exceptionnels :

• Assurances collectives dès le premier jour, payées à 100 % par l’employeur (maladie, médicaments, paramédicaux, dentaire, télémédecine, etc.)
• Compte santé de 400 $ / an
• Régime de retraite avec cotisation jusqu’à 4 %

Votre rôle

En tant qu’adjointe exécutive, vous serez le bras droit de l’avocat.e général.e et chef de la direction, avec un rôle stratégique et transversal :

Gestion administrative et soutien exécutif

• Gestion proactive de l’agenda et des courriels
• Coordination des rencontres et suivi des rappels
• Rédaction et correction de documents, courriels et présentations
• Gestion de certains processus annuels et suivi des projets
• Interaction avec divers interlocuteurs internes et externes

Collaboration avec l’équipe de direction

• Soutien à deux directeurs, avec des demandes ponctuelles d’autres membres de l’équipe
• Préparation de documents, PowerPoint et allocations de dépenses
• Contribution à des projets spéciaux (événements, recherches, mobilisation d’équipe)
• Appui à la direction financière sur certains dossiers

Le profil recherché :

Un véritable bras droit : autonome, rigoureux et capable de structurer le travail de l’avocat.e général.e

Un sens aigu de l’organisation : capable de gérer plusieurs priorités et interlocuteurs

Une plume impeccable : rédaction fluide et efficace, ton corporatif, mais accessible

À l’aise avec la technologie : familiarité avec les outils numériques et ouverture à l’IA

Ce poste est idéal pour une personne dynamique et curieuse, qui aime être au cœur des décisions et apporter une réelle valeur ajoutée à l’organisation.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant! Pour toute interrogation : [e-mail]