Adjoint(e) juridique au contentieux

Employment and Social Development Canada; Ottawa; On-site; CAD 62,000 - 69,000; Full time

Job summary

Le Bureau régional du Québec offre un environnement de travail dynamique et stimulant, axé sur des services juridiques de qualité et l’engagement des employés. À titre d’adjoint juridique, vous préparerez et mettrez en forme des documents juridiques, gérerez les dossiers et assurerez le respect des délais de signification et de dépôt.

Vous fournirez un soutien administratif, gérerez l’agenda des conseillers, planifierez les voyages et faciliterez la circulation de l’information entre les

Qualifications

• Formation: diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience dans le soutien juridique ou administratif.
• Bonnes capacités de rédaction et de mise en page.

Responsibilities

• Préparer et mettre en forme des documents juridiques et administratifs, ainsi que la correspondance.
• Ouvrir, organiser et clore les dossiers.
• Calculer et coordonner les délais de signification et de dépôt des documents.
• Soutien administratif en gérant l’agenda et les courriels des conseillers juridiques assignés.
• Planifier et coordonner les voyages et facturer les arrangements.
• Faciliter la circulation de l’information entre professionnels, clients et autres parties.

Skills

Initiative

Travail en équipe

Intégrité et respect

Réflexion approfondie

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Ministère de la Justice Canada- Secteur national du contentieux / Bureau régional du Québec

Date limite :le 22 septembre 2026 - 23h59, heure du pacifique

Numéro du processus de sélection
2026-JUS-EA-506267

Lieu
Ottawa(Ontario),Île de Montréal(Québec)

Salaire
61786 $ à 69106 $

Niveau
AS-01

Qui est admissible
Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Tâches
Le Bureau régional du Québec offre un environnement de travail dynamique et stimulant et est reconnu pour la qualité de ses services juridiques, son esprit innovateur et l'engagement de ses employés.À titre d’adjoint juridique au Bureau régional du Québec, vous aurez la responsabilité de préparer et de mettre en forme divers documents juridiques et administratifs ainsi que la correspondance; d’ouvrir, d’organiser, de tenir à jour et de clore les dossiers physiques et électroniques; de calculer et de coordonner les délais de signification et de dépôt des documents juridiques auprès des tribunaux, du greffe et de diverses autres parties; d’offrir un soutien administratif en gérant, en préparant et en tenant à jour l'agenda et les courriels quotidiens des conseillers juridiques qui vous sont assignés; de planifier, de coordonner et de facturer les arrangements de voyage; de faciliter la circulation de l’information entre les professionnels du droit, les clients et les autres parties.Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter : https://www.justice.gc.ca/fra/apd-abt/recru/brq-qro/index.html

Milieu de travail
BIENVENUE À TOUS
Le ministère de la Justice du Canada s'est engagé à créer une main-d'œuvre inclusive, dotée d'une diversité d'expériences, de perspectives et de milieux, qui représente le Canada d'aujourd'hui et de demain. Nous sommes passionnés par la création d'un milieu de travail où toutes les personnes se sentent les bienvenues, peuvent réaliser leur plein potentiel et contribuer au succès de l'équipe par leurs perspectives et leur expérience uniques.La tradition du ministère de la Justice s’incarne dans sa culture, qui valorise l’équité, la justice, l’excellence ainsi que le respect du système juridique canadien. Le ministère de la Justice est souvent décr iptionen ... (continue exact text as above) ...

Conditions d'emploi

Divers niveaux d'autorisation de sécurité: fiabilité, secret, très secret

Exigences opérationnelles

Consentir à faire des heures supplémentaires, souvent à court préavis, et être en mesure de le faire.

Être disposé à se rendre sur les lieux du travail en fonction des besoins opérationnels.

Requis (essentiel pour le poste)

Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants

Études :Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Expérience :EX1 : Expérience dans la prestation de services de soutien juridique ou administratif.

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Compétences :

• CO1 : Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
• CO2 : Travailler efficacement avec les autres.
• CO3 : Faire preuve d’intégrité et de respect.
• CO4 : Réflexion approfondie.

Capacités :

• CA1 : Capacité à rédiger et à effectuer la mise en page et à formater de la correspondance, des documents juridiques ou administratifs courants.
• CA2 : Capacité à communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral.

Exigences linguistiques (essentiel pour le poste)

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Exigences linguistiques variées - Français essentiel

Bilingue impératif : BBB/BBB, CBB/CBB, CCB/CCB, CCC/CCC

Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)

Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure

Qualifications constituant un atout :A.ET.1 : Diplôme ou certificat d’un établissement reconnu, décerné au terme d’un programme lié au droit (p. ex. programme d’adjoint juridique, de commis en droit ou de parajuriste ou programme équivalent).

A.EX.1 : Expérience significative (2 ans acquise dans les 5 dernières années) dans la prestation de services de soutien à un avocat ou notaire à titre d’adjoint(e) juridique.

A. EX.2 Expérience avec les règles des cours fédérales et provinciales.

A.EX.3 Expérience dans la prestation de services de soutien en tant qu’adjoint(e) juridique dans un domaine particulier du droit, tel que, mais sans s'y limiter : droit notarial, droit fiscal, droit autochtone, droit immobilier dans la province du Québec, droit de l’immigration, droit carcéral, litige civil dans la province du Québec, etc.

A.EX.4 Expérience de la planification et de l’organisation de préparatifs de voyage et de la soumission de demandes de remboursement de frais de déplacement.

A.EX.5 Expérience de travail dans la fonction publique fédérale au sein du ministère de la Justice ou des Service des poursuites pénales du Canada ou des Service administratif des tribunaux judiciaires.

A.EX.6 Expérience de travail auprès d’organismes de sécurité nationale.

CO.A.1 : Connaissance de la terminologie et des documents juridiques.

Notre engagement

Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez contacter l'organisation d'embauche ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes visés par l'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes en situation de handicap, les minorités visibles, et les femmes.

Équité, diversité et inclusion

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encouragez à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi .

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes visés par l'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes en situation de handicap, les minorités visibles, et les femmes.

En savoir plus sur l'équité en matière d'emploi .

BESOINS ORGANISATIONNELS EN FAVEUR D'UN MILIEU DE TRAVAIL INCLUSIFLe ministère de la Justice s'engage à ce que son effectif soit représentatif de la population canadienne qu'il sert. Si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne en situation de handicap, un membre d'un groupe racialisé*, ou un membre des communautés 2ELGBTQIA+**/ Orientation sexuelle, identité et expression de genre (OSIEG), nous vous encourageons à vous autodéclarer dans le cadre de ce processus de dotation. Les informations relatives à l'autodéclaration peuvent être prises en compte dans le cadre de la présélection, de l'évaluation ou de la décision de sélection. Ces informations ne seront utilisées que dans le cadre de ce processus de sélection.
* Veuillez noter que ce groupe est actuellement désigné comme faisant partie des minorités visibles dans la loi