Adjoint administratif et juridique

Ministère de la Justice du Québec (MJQ); Quebec; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Part time

Job summary

Ministère de la Justice du Québec (MJQ) recherche une paratechnicienne ou un paratechnicien judiciaire pour un poste temporaire d’un an, en présentiel uniquement. Vous fournirez un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience, tout en traitant les procédures et en assurant le soutien administratif du greffe, dans un contexte de transformation organisationnelle.

Exigences: DES ou équivalence, deux années postsecondaires, citoyenneté ou statut légal, connaissance du

Qualifications

• Détention d’un DES ou équivalence reconnue; compensation possible par expérience.
• Deux années de scolarité postsecondaire pertinentes exigées; équivalence possible pour les diplômes hors Canada.
• Citoyenneté canadienne ou résident permanent ou permis de travail valide.
• Connaissance du français adaptée aux fonctions.
• Maîtrise de l’anglais selon les exigences du poste; les audiences peuvent se dérouler en anglais.

Responsibilities

• Fournir un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience.
• Assister la clientèle et traiter les procédures; réaliser le soutien administratif judiciaire.
• Réaliser les travaux administratifs et de procédures avant, durant et après les audiences.
• Effectuer divers travaux administratifs au greffe; contribuer à l’amélioration du soutien.

Skills

Priorisation

Organisation

Communication

Responsabilités

Jugement

Rigueur et ouverture d'esprit

Education

DES ou équivalence

Deux années de scolarité postsecondaire

Job description

Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire

Il s'agit d'un emploi occasionnel d'une durée d’un an.

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Vous pourriez être amené à voyager occasionnellement dans le Nord-du-Québec et sur la Côte-Nord !

Contexte direction : Le Service du greffe du Nord-du-Québec et du palais de justice de Kuujjuaq et de Puvirnituq assure l'ensemble des fonction judiciaires, toutes juridictions confondues, dans un contexte majoritairement décentralisé, où la tenue des audiences se fait directement dans les communautés nordiques.

Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi fournit un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, durant et après les audiences. Elle effectue également divers travaux administratifs au sein d’un greffe. Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Échelles de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $*

Le traitement de 64 505 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle. Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement. Ces montants ne tiennent pas compte de l’ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Posséder une connaissance de l’anglais adaptée aux exigences du poste, puisque la majorité des documents et des communications écrites (courriels) sont rédigés dans cette langue. De plus, la plupart des audiences se déroulent en anglais et la rédaction des procès-verbaux doit généralement être effectuée dans cette langue.

Les qualités que nous recherchons :

• Bonne capacité à prioriser les mandats ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Capacité à communiquer de manière efficace ;
• Un bon sens des responsabilités ;
• Un bon jugement ;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 21 septembre 2026 à 23 h 59.