Adjoint·e juridique

Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

A leading Canadian law firm is seeking an experienced legal assistant to provide comprehensive legal and administrative support to attorneys in their Montreal office. The role involves drafting legal documents, managing schedules, and ensuring compliance with legal requirements. The ideal candidate will have strong communication skills in both French and English, along with a solid background in legal support.

Qualifications

• Minimum 3-5 years of relevant experience in a professional services firm.
• Excellent oral and written communication skills in French and English.

Responsibilities

• Draft correspondence and prepare legal documents.
• Manage deadlines, schedule meetings, and maintain lawyers' calendars.
• Assist lawyers with business development projects.

Skills

Communication

Organization

Attention to Detail

Proactivity

Education

Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique

Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique

Diplôme en techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

Job description

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la Gestionnaire principale, cette personne offrira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats du cabinet.

Responsabilités principales

1. Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux
2. Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocats
3. Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
4. Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format, la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle (VI) de Davies
5. Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage telles que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.
6. Assister les avocats dans des projets liés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
7. Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers
8. Assurer la liaison avec les clients, collègues, départements de service, incluant notre Centre d’affaires, ainsi que les parties externes
9. Suivre la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les Coordonnateur(trice)s de la facturation
10. Transcrire les dictées, notes audio et enregistrements
11. Participer à l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
12. Effectuer toute tâche administrative connexe
13. Posséder une Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou un Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; un Diplôme en techniques juridiques est un atout
14. Avoir un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente, y compris en cabinet de services professionnels
15. Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
16. Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
17. Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
18. Proactivité, motivation et capacité à anticiper les besoins
19. Aptitude à gérer les priorités et à respecter des délais serrés
20. Discrétion, sens critique et jugement

Spécialiste des enjeux cruciaux, Davies est un cabinet canadien de premier plan en droit des affaires. Nos bureaux à Montréal, Toronto et New York nous placent au cœur des opérations et des causes les plus complexes de nos clients.

Notre cabinet est un leader dans ses principaux domaines de pratique, reconnu dans des classements prestigieux tels que Chambers Global, Chambers Canada, Lexpert, Legal 500, Benchmark Litigation, IFLR 1000 et World Tax.