Adjoint/e exécutif/ve — soutien stratégique et coordination

Air Canada; Dorval; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Air Canada, leader canadien et symbole du transport aérien, recherche un(e) professionnel(le) en soutien administratif au directeur général du Planification, Chaîne d’approvisionnement et Logistique. Le poste nécessite une excellente organisation, un sens du service client et des capacités relationnelles supérieures.

Le candidat idéal possède au moins cinq années d’expérience dans le soutien à des cadres et maîtrise parfaitement Word, Excel, SharePoint et PowerPoint.

Qualifications

• Diplôme en administration ou en communication, expérience en gestion de multiples projets, et au moins cinq années d’expérience dans le soutien à des cadres supérieurs.
• Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, SharePoint, PowerPoint).
• Sens marqué de l'organisation: planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
• Excellentes habiletés pour la communication et les relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Fournir une orientation et un soutien administratif aux directeurs.
• Voir au bon déroulement des procédures et des processus et recommander des améliorations.
• Traiter les questions confidentielles et la correspondance.
• Gérer la correspondance interne et externe et y répondre.
• Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, réserver les salles, les vols et l’hébergement.
• Préparer et distribuer les documents des réunions (ordre du jour, rapports).
• Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et ajuster l’horaire.
• Préparer des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul et des rapports.
• Mettre à jour les listes et tableaux de coordonnées.
• Remplir des rapports de dépenses et gérer les congés.
• Surveiller le budget du service et fournir les mises à jour.
• Maintenir des dossiers précis et les classer.
• Contribuer à des projets spéciaux et assurer le suivi des livrables.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Skills

Gestion de projets

Aptitudes relationnelles

Communication écrite et orale

Organisation et priorisation

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme en administration ou en communication

Tools

Word

Excel

SharePoint

PowerPoint

Job description

Air Canada, leader canadien et symbole du transport aérien, recherche un(e) professionnel(le) en soutien administratif au directeur général du Planification, Chaîne d’approvisionnement et Logistique. Le poste nécessite une excellente organisation, un sens du service client et des capacités relationnelles supérieures.

Le candidat idéal possède au moins cinq années d’expérience dans le soutien à des cadres et maîtrise parfaitement Word, Excel, SharePoint et PowerPoint.