Adjoint(e) de direction, Expérience client (12012)

ADM Aéroports de Montréal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

ADM Aéroports de Montréal recherche un(e) adjoint(e) de direction à Montréal-Trudeau. Ce poste implique de fournir un soutien administratif au directeur et à l’équipe, et nécessite une expérience solide dans un rôle administratif ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Le titulaire du poste devra gérer divers aspects administratifs, tels que la planification des voyages, le suivi budgétaire et la révision de documents. Une habilitation sécuritaire de Transports Canada est également nécessaire.

Qualifications

• Minimum de 5 ans en gestion budgétaire.
• Minimum de 10 ans d'expérience dans un service administratif.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Responsibilities

• Gestion du calendrier du directeur.
• Suivi rigoureux des activités de la direction.
• Prévisions budgétaires et production de rapports.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Gestion budgétaire

Utilisation avancée de Ms Office

Discrétion et autonomie

Capacité à travailler sous pression

Service à la clientèle

Education

Diplôme d’études collégiales en administration, finances, comptabilité ou équivalent

Tools

SAP

Job description

OFFRE D'EMPLOI

Demande N°: 12012

Titre: Adjoint(e) de direction, Expérience client

Supérieur: Directeur, Expérience client

Lieu de travail: Montréal- Trudeau

Statut: Indéterminé, temps plein

Groupe d'employés: non assujetti

Échelle salariale: Classe B

Date d'affichage du 18 juin 2026

Motif de l'affichage: Remplacement

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la directrice, Expérience Client, le (la) titulaire du poste fournit des services confidentiels administratifs et de coordination d'activités à son supérieur ainsi qu’à certains membres de l’équipe, selon les besoins. De plus, elle/il collabore de façon transversale pour le soutien administratif de la direction tout en participant à des projets porteurs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Assure la gestion du calendrier du directeur.
• Assure l’organisation générale et un suivi rigoureux des activités et des dossiers de la direction de façon ordonnée et systématique.
• Effectue les suivis, prévision budgétaire, les courus ainsi que les analyses d’écarts et produit les rapports demandés par son directeur.
• Procède aux commandes et assure le suivi des dépenses en lien avec la facturation, les budgets, et le paiement des fournisseurs.
• Valide les demandes d’achat, effectue les réceptions de factures en collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et Planification et administration.
• Participe à l’organisation des activités de reconnaissance favorisant la mobilisation de l’équipe de la direction.
• Révision et traduction de documents à l'intention de divers intervenants et comités internes ou externes, incluant la bonification de la mise en page et des présentations graphiques.
• Produit les comptes de dépenses du directeur et autres gestionnaires de l’équipe.
• Planifie et organise les voyages corporatifs du directeur.
• Maintient à jour le classement électronique (SharePoint).
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d’études collégiales en administration, finances, comptabilité ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de 5 ans en gestion budgétaire.
• Posséder un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un service administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit), afin d'assurer les échanges quotidiens avec les partenaires et intervenants externes, la communauté aéroportuaire.
• Excellentes connaissances de la suite Ms Office (niveau avancé Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• La connaissance du logiciel SAP constitue un atout.
• Avoir de la discrétion, de l’autonomie et un bon jugement.
• Capacité à travailler sous pression, fiabilité et ouverture au changement.
• Avoir une facilité de communication orale et écrite.
• Posséder un bon esprit d’équipe et de collaboration.
• Avoir un sens aigu du service à la clientèle.
• Obtenir l’habilitation sécuritaire de Transports Canada nécessaire à l’émission d’une Carte d’Identité en Zone Réglementée.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.