Adjoint(e) exécutif(ve)

Sanexen; Brossard; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Sanexen, un leader en solutions environnementales, cherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le leadership. Le rôle inclut la gestion d'agenda, la communication, et le soutien administratif. Rejoignez une équipe valorisant la diversité et offrant un environnement de travail stimulant et respectueux.

Benefits

Rémunération compétitive

Activités du club social

Opportunités de carrière

Formations sur mesure

Qualifications

• 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et des priorités.
• Communication et gestion documentaire.
• Soutien aux interactions externes avec clients.

Skills

Capacité d'organisation

Discrétion

Professionnalisme

Aisance relationnelle

Approche pragmatique

Education

Diplôme en administration ou secrétariat

Tools

Suite MS Office

Job description

Si vous avez une solide expérience en soutien exécutif et souhaitez accompagner une leader dynamique dans un environnement où chaque défi est une opportunité, rejoignez SANEXEN et en tant d'adjoint(e) exécutif(ve) à la Présidente et Cheffe de la Direction.

Nous recherchons une personne structurée et pragmatique, alliant efficacité, professionnalisme et discrétion , indispensables à ce rôle stratégique. Ce poste est basé à notre bureau administratif de Brossard .

Pourquoi choisir SANEXEN?

Rémunération compétitive : Soyez rémunéré(e) à la hauteur de vos compétences et de votre expérience.

Activités du club social : Participez à des événements qui renforcent la cohésion d’équipe et la camaraderie.

Collaboration avec des équipes talentueuses : Faites partie d’une équipe où chaque contribution est valorisée.

Sentiment d’appartenance : Rejoignez une entreprise où chaque membre joue un rôle essentiel.

Opportunités de carrière : Évoluez dans un environnement stimulant, propice à la croissance personnelle et professionnelle.

Formations sur mesure : Développez vos compétences grâce à des formations adaptées à vos besoins.

Responsabilités

Vos principales responsabilités :

Gestion de l’agenda et des priorités – Coordination proactive des rendez-vous et déplacements, en optimisant l’agenda selon les priorités stratégiques.

Communication et gestion documentaire – Filtrage et traitement des correspondances, rédaction et mise en forme de documents professionnels

Soutien aux interactions externes – Gestion des demandes des clients et partenaires, avec rigueur et réactivité.

Organisation des déplacements et gestion des dépenses – Supervision logistique et préparation des rapports selon les politiques internes.

Coordination des réunions et suivi des actions – Préparation de documents, rédaction de comptes rendus et suivi des actions prises.

Supervision et gestion administrative – Encadrement de l’équipe administrative pour garantir le bon fonctionnement des opérations.

Suivi des projets stratégiques – Appui à la gestion des initiatives prioritaires et facilitation des interactions entre les parties prenantes.

Support stratégique et veille informationnelle – Recherche et analyse de données pour soutenir la prise de décision.

Profil recherché :

• Diplôme en administration ou secrétariat.
• 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente capacité d’organisation et gestion autonome des priorités.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles.
• Aisance relationnelle avec les clients et partenaires.
• Approche pragmatique et orientée solutions face aux imprévus.
• Maîtrise des outils bureautiques et technologiques essentiels au rôle (suite MS Office).
• Excellente maîtrise de l'anglais et du français : étant donné la diversité de notre équipe et la nécessité de communiquer avec des clients et partenaires locaux, pancanadiens et internationaux, la capacité à comprendre et à s’exprimer parfaitement dans les deux langues à l'oral et à l'écrit est nécessaire.

Envie de relever ce défi et de contribuer à un environnement stimulant ? Postulez dès aujourd’hui et rejoignez SANEXEN !

SANEXEN est un leader en solutions environnementales innovantes. Nous croyons en la diversité et à l'inclusion comme moteurs de notre succès.

Nous valorisons la diversité et l’ inclusion , et nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.

Prêt à faire une différence ? Postulez maintenant et venez faire de grandes choses avec nous !

Note : Ce texte utilise le masculin générique pour faciliter la lecture et inclut les termes masculins et féminins dans le cadre de notre politique d'inclusion.)