Adjoint(e) exécutive / Executive assistant

Hitachi ABB Power Grids; Varennes; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) passionné(e) pour rejoindre une équipe dynamique à Varennes. Ce rôle essentiel implique l'organisation d'événements, la préparation de présentations de haut niveau et le soutien à la direction. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où chaque jour apporte de nouveaux défis et où votre contribution sera valorisée. Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et prêt(e) à offrir un service à la clientèle exceptionnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la collaboration et l'innovation !

Benefits

Opportunités de développement professionnel

Environnement de travail stimulant

Équipe soudée et collaborative

Qualifications

• Minimum de deux ans d’expérience dans le domaine administratif.
• Excellentes compétences organisationnelles et suivi rigoureux des dossiers.

Responsibilities

• Organiser événements et réunions, gérer budgets et services.
• Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions exécutives.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Microsoft Office

Compétences organisationnelles

Proactivité

Service à la clientèle

Education

Diplôme en administration (DEC) ou équivalent

Tools

Logiciels informatiques

Job description

Chez Hitachi Énergie, nous croyons en l’importance de chaque membre de notre équipe pour atteindre l’excellence. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutive passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe à Varennes. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à contribuer à notre succès, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités :

1. Organiser les multiples facettes des événements et réunions, y compris la gestion des budgets, l’organisation et la configuration des espaces de réunion, ainsi que la coordination des services de traiteur et des services audiovisuels.
2. Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions exécutives et autres événements d’entreprise.
3. Assurer la liaison avec différentes personnes, tant à l’interne qu’à l’externe, à tous les niveaux de l’organisation, en offrant un service à la clientèle de niveau supérieur.
4. Assister le directeur d’usine et l’équipe de direction dans leurs fonctions administratives et traiter toutes demandes de leur compétence.
5. Gérer et maintenir nos bases de données à jour pour assurer une efficacité optimale.
6. Créer et produire divers documents essentiels pour soutenir nos opérations.
7. Gérer les bons de commande (PO) et assurer le paiement des factures avec précision dans notre système de gestion interne.
8. Résoudre les problèmes avec ingéniosité et rapidité.
9. Offrir un service à la clientèle exceptionnel qui dépasse les attentes.
10. Contribuer à diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe dynamique.

Ce que nous recherchons :

1. Diplôme en administration (DEC) ou équivalent.
2. Minimum de deux ans d’expérience dans le domaine administratif.
3. Bilinguisme intermédiaire-avancé (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
4. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels informatiques.
5. Excellentes compétences organisationnelles et suivi rigoureux des dossiers.
6. Discrétion, proactivité et capacité à travailler sous pression.
7. Esprit d’équipe, écoute active et aptitude à établir d’excellentes relations interpersonnelles.

Pourquoi rejoindre Hitachi Énergie ?

1. Un environnement de travail stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis.
2. Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l’entreprise.
3. Une équipe soudée et collaborative qui valorise chaque membre.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure chez Hitachi Énergie !

En savoir plus sur nous :

Hitachi Énergie est le leader mondial en matière de technologie pour construire un avenir énergétique durable pour tous. Nous servons des clients dans les secteurs des utilités, de l'industrie et des infrastructures, avec des solutions et des services innovants sur toute la chaîne de valeur. Ensemble, avec nos clients et partenaires, nous faisons progresser ces technologies et permettons la transformation digitale nécessaire pour accélérer la transition énergétique vers un avenir neutre en carbone. Nous faisons progresser le système énergétique mondial pour qu'il devienne plus durable, agile, et sûr, tout en tenant compte des enjeux sociétaux, environnementaux et économiques. Hitachi Énergie a fait ses preuves et dispose d'une base installée inégalée dans plus de 140 pays. Notre siège social est situé en Suisse et nous employons environ 38 000 personnes dans 90 pays. Au cours de l'année fiscale 2020, nous avons généré un volume d'affaires d'environ 10 milliards de dollars, comme l’indique Hitachi. www.hitachienergy.com

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Date de publication 2024-10-25

Numéro de réference R0065267

Hitachi Énergie est un chef de file technologique mondial voué à la promotion d’un avenir énergétique durable pour tous. Nous servons des clients dans les secteurs des services publics, de l'industrie et des infrastructures avec des solutions et des services innovants tout au long de la chaîne de valeur. Avec nos clients et nos partenaires, nous sommes pionniers en matière de technologies et permettons la transformation numérique nécessaire pour accélérer la transition énergétique vers un avenir carboneutre.

Nous employons plus de 45 000 personnes dans 90 pays qui, chaque jour, travaillent dans un but précis et mettent à profit leurs différents parcours pour remettre en question le statu quo. Nous vous invitons à postuler aujourd'hui et à faire partie d'une équipe mondiale qui apprécie une vérité simple : diversité + collaboration = grande innovation.