Adjoint(e) de direction – soutien exécutif et conformité

Fédération québécoise des municipalités (FQM); Quebec; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération concurrentielle

Assurances collectives (dentaires et o

oculaire

Régime de retraite (employeur + employ

3 semaines de vacances annuelles

6 congés personnels

Congés payés Noël–Nouvel An

13 jours fériés par an

Job summary

La Fédération québécoise des municipalités (FQM) recherche un adjoint(e) de direction pour soutenir la direction générale et la responsable de la conformité. Le poste, principalement en présentiel, implique des tâches administratives, la rédaction de procès-verbaux et la coordination de réunions.

Vous travaillerez avec une équipe de gestion et assurerez la confidentialité ainsi que la gestion rigoureuse des priorités et des échéances, tout en participant aux activités de visibilité et aux

Qualifications

• DEC en technique bureautique, administrative ou domaine connexe.
• 5 à 8 ans d’expérience pertinente à la fonction.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Appuyer les directeurs généraux adjoints dans la réalisation de mandats et rencontres.
• Collaborer avec la responsable de la conformité dans l’organisation et le suivi des activités sous sa responsabilité.
• Rédiger et préparer les procès-verbaux et les documents administratifs.
• Organiser des réunions, préparer les ordres du jour et rédiger des comptes rendus.
• Assurer le suivi des actions découlant des rencontres et la gestion des priorités et échéanciers.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Autonomie

Proactivité

Gestion des priorités

Gestion des échéances

Confiance et confidentialité

Relations interpersonnelles

Education

DEC technique bureautique/administrative

Formation secrétariat juridique (atout)

Tools

MS Office Suite

Job description

La Fédération québécoise des municipalités (FQM) recherche un adjoint(e) de direction pour soutenir la direction générale et la responsable de la conformité. Le poste, principalement en présentiel, implique des tâches administratives, la rédaction de procès-verbaux et la coordination de réunions.

Vous travaillerez avec une équipe de gestion et assurerez la confidentialité ainsi que la gestion rigoureuse des priorités et des échéances, tout en participant aux activités de visibilité et aux