Spécialiste en Procédures Administratives — Hybride

Santé Québec; Quebec; Hybrid; CAD 40,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride

Job summary

Santé Québec recherche une personne expérimentée pour assurer le soutien exécutif et la coordination administrative au sein du Bureau de Finances. Vous analyzerez les besoins, préparerez les documents et assurerez le suivi des dossiers prioritaires dans un contexte de transformation organisationnelle.

Vous travaillerez en équipe, avec discrétion et professionnalisme, en mode hybride, avec un accent sur la qualité, la conformité et l'amélioration continue des processus.

Qualifications

• Expérience démontrée en soutien exécutif et gestion administrative.
• Capacité à coordonner des dossiers sensibles et prioritaires.
• Discrétion, jugement et autonomie avec éthique élevée.
• Excellentes habiletés de communication et d’organisation.

Responsibilities

• Analyser, documenter et améliorer les processus administratifs.
• Coordonner la préparation et le suivi des dossiers destinés à la vice-présidence.
• Assurer la circulation de l’information et le respect des délais.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à la haute direction.

Skills

Analyse des besoins

Planification stratégique

Gestion des priorités

Rédaction de documents

Communication professionnelle

Discrétion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Santé Québec recherche une personne expérimentée pour assurer le soutien exécutif et la coordination administrative au sein du Bureau de Finances. Vous analyzerez les besoins, préparerez les documents et assurerez le suivi des dossiers prioritaires dans un contexte de transformation organisationnelle.

Vous travaillerez en équipe, avec discrétion et professionnalisme, en mode hybride, avec un accent sur la qualité, la conformité et l'amélioration continue des processus.