Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Romuald Lévis • Saint-Romuald

Lobe; Lévis; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

La clinique Lobe, située à Lévis, cherche une réceptionniste au service à la clientèle pour accueillir les patients avec courtoisie et assurer le premier contact avec les professionnels de la santé auditive affiliés.

Vous coordonnerez les rendez-vous, répondrez aux demandes d’information, et contribuerez à une expérience rassurante et humaine au sein d’une équipe solide et dévouée. Le poste est permanent et exige une forteOrganisation et discrétion.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou équivalent exigé.
• 3 années d’expérience service client dans le domaine de la santé recherchées.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de Microsoft Office et rigueur administrative.
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels et demandes d’information.
• Connaître les professionnels affiliés pour coordonner les services.
• Planifier et gérer les rendez-vous des professionnels.
• Mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Effectuer la facturation des services et produits.

Skills

Aisance orale et écrite

Écoute active

Organisation

Empathie

Discrétion

Education

DEP secrétariat

DEC bureautique

AEC secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

À titre de réceptionniste au service à la clientèle / agent(e) de bureau, vous mettrez votre bienveillance, votre professionnalisme et votre sens du service au profit des patients des professionnels de la santé auditive affiliés aux cliniques Lobe. En étant la première voix entendue et le premier point de contact, vous contribuerez à transformer chaque interaction en une expérience rassurante, humaine et exceptionnelle, incarnant ainsi pleinement la promesse client « Un seul appel. On s’occupe de vous. »
Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession
Un domaine avec un impact humain concret au quotidien

• Contribuez concrètement à améliorer la qualité de vie des personnes malentendantes et de leurs proches.
• Développez des relations durables avec une clientèle fidèle et reconnaissante.
  

Un milieu où l’humain est au cœur des priorités

• Apportez un soutien essentiel à des professionnels passionnés par la santé auditive.
• Évoluez dans un environnement moderne, professionnel et bienveillant, axé sur l'entraide et la collaboration.
• Profitez d’une ambiance de travail chaleureuse, conviviale et rassembleuse, ainsi que d’un Clobe social favorisant une véritable cohésion d’équipe.
  

Un environnement stable pour un bel équilibre de vie

• Profitez d’un horaire de travail stable et prévisible, du lundi au vendredi.
• Occupez un poste permanent et soyez affilié(e) à un réseau solidement établi.
  

Des possibilités de développement professionnel

• Bénéficiez d’un programme complet d’accueil et de formation.
• Profitez du soutien continu de gestionnaires accessibles et soucieux de votre parcours.
  

Votre contribution

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
• Répondre aux appels et aux demandes d'information.
• Connaître le rôle de chaque professionnel de la santé auditive affilié aux cliniques Lobe (médecins ORL, audioprothésistes, audiologistes, éducateurs spécialisés) afin de contribuer à la bonne coordination et à la qualité des services offerts.
• Planifier et gérer les rendez-vous des différents professionnels de la santé auditive.
• Assurer la mise à jour administrative et le suivi rigoureux des dossiers patients.
• Effectuer la facturation des produits d’entretien et de certains services offerts aux patients.
• Contribuer à maintenir, au sein de la clinique, un environnement accueillant, professionnel et sécuritaire, axé sur le service à la clientèle.
• Contribuer à la gestion et aux commandes de fournitures et papeteries.
  

Votre profil

• Vous détenez un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique ou une AEC en secrétariat.
• Vous possédez au moins 3 ans d’expérience en service à la clientèle dans le domaine de la santé.
• Vous communiquez avec aisance et efficacité en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office.
• Vous aimez aider les gens et offrir un service à la clientèle exceptionnel, en faisant preuve d’écoute, d’empathie et de discrétion.
• Vous êtes une personne débrouillarde, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs priorités.
• Vous vous démarquez par votre fiabilité, votre professionnalisme et votre grande aisance relationnelle.
• Vous appréciez le travail d'équipe et la collaboration.
  

Des valeurs qui nous rassemblent
Nos actions quotidiennes sont guidées par les sept valeurs formant l’acronyme ÉCOUTER : Engagement, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Entraide, Rigueur.