Adjoint(e) de direction - Financement et relation avec les partenaires

SADC Arthabaska-Érable; Victoriaville; Hybrid; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent à temps plein

Mode hybride

Banque de congés

Assurance collective

Régime REER

Congés payés pendant les Fêtes

Job summary

La SADC Arthabaska-Érable recherche un(e) Adjoint(e) à la direction – Financement et relation avec les partenaires. Vous gèrerez les dossiers de financement, soutiendrez l’administration, et contribuerez à l’amélioration continue des processus et outils de travail.

Relevant de la direction générale, vous collaborez étroitement avec l’équipe et les partenaires financiers. Poste permanent à temps plein, horaires de 35 h/semaine, mode hybride, nombreux avantages sociaux et régime REER.

Qualifications

• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités attendus.
• Rigueur et souci du détail exigés.
• Capacité à prioriser et à ajuster les actions selon le contexte.
• Débrouillardise et aptitude à trouver des solutions.
• Intérêt pour l’amélioration des processus et utilisation des outils numériques.

Responsibilities

• Coordonner l’administration des dossiers de financement et assurer le suivi
• Soutien administratif à la direction et coordination des réunions du conseil d’administration
• Préparer divers rapports, présentations et documents corporatifs
• Maintenir et améliorer les processus administratifs et les outils de travail
• Assurer l’intégrité de l’information dans les systèmes et suivre les relations avec partenaires et institutions financières

Skills

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Souci du détail

Gestion des priorités

Débrouillardise

Capacité à collaborer

Maîtrise des outils numériques

Education

Formation en administration / bureautique

Connaissances en comptabilité / gestion

Tools

Microsoft 365

Odoo

Job description

La SADC Arthabaska-Érable est un organisme de développement économique régional en activité depuis 1984. Elle offre des services en développement local tout en apportant un appui financier et technique aux entreprises et aux collectivités de la MRC d’Arthabaska et de l’Érable. Visitez notre site www.sadcae.ca.

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et débrouillarde, qui aime prendre en charge ses dossiers et contribuer à améliorer les façons de faire.

Relevant directement de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe, l'Adjoint(e) à la direction – Financement et relation avec les partenaires joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’organisation.

Ce poste diversifié combine l’administration des dossiers de financement, la gouvernance, la coordination administrative ainsi que l’amélioration continue de nos processus et outils de travail.

Équipe, service ou département: Développement économique

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Votre rôle

Assurer la coordination administrative des dossiers de financement

• préparer et assurer le suivi de la documentation relative aux financements;
• coordonner les signatures et la réception des documents requis;
• effectuer les inscriptions et suivis relatifs aux garanties au RDPRM;
• préparer et suivre les cessions de rang, assignations de paiement et radiations;
• soutenir la coordination des déboursés et remboursements;
• assurer l’intégrité et la mise à jour de l’information dans nos systèmes;
• effectuer les suivis requis auprès des clients, institutions financières et autres intervenants.

Assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation

• collaborer à la préparation des rencontres du conseil d’administration;
• préparer différents rapports, présentations et documents corporatifs;
• offrir un soutien administratif à la direction générale et aux autres membres de l’équipe.

Contribuer à rendre nos opérations toujours plus simples et efficaces :

• maintenir, documenter et améliorer les processus administratifs;
• contribuer à l’utilisation optimale de nos outils technologiques, notamment Odoo et Microsoft 365;
• identifier les tâches pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées;
• contribuer à l’intégration de solutions numériques et d’outils d’intelligence artificielle lorsque pertinents;
• assurer une organisation efficace et durable de l’information et de la documentation.

Au-delà du diplôme, nous recherchons surtout une personne qui aime prendre en charge ses responsabilités.

QUALIFICATIONS REQUISES

Vous êtes reconnu(e) pour

• votre autonomie, votre proactivité et votre sens des responsabilités;
• votre rigueur et votre souci du détail;
• votre capacité à distinguer les priorités et à ajuster vos actions en fonction du contexte;
• votre débrouillardise et votre capacité à trouver des solutions;
• votre aisance avec la technologie et votre intérêt pour l’amélioration des processus;
• votre professionnalisme, votre discrétion et votre facilité à collaborer avec différents intervenants.

En plus de vous offrir un poste qui vous permettra de contribuer au développement de notre région, nous vous offrons notamment :

• un poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (la semaine de travail se termine à midi le vendredi à la SADC);
• un mode de travail hybride, organisé en collaboration avec l’équipe afin d’assurer une présence et la continuité des opérations sur place;
• une banque de congés favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• une assurance collective;
• un régime de REER avec contribution de l’employeur;
• en plus de vos vacances annuelles, 2 semaines de congé rémunéré pendant la période des Fêtes;
• une rémunération établie selon la convention collective en vigueur.

Si vous aimez être la personne sur qui l’on peut compter et que l’idée de contribuer concrètement aux opérations d’une organisation dédiée au développement des entreprises vous interpelle, nous aimerions vous rencontrer.

Nous recherchons idéalement une personne possédant :

• une formation en administration, bureautique, techniques juridiques, comptabilité, gestion ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;
• une expérience en coordination administrative ou dans un rôle comportant un niveau d’autonomie comparable;
• une bonne maîtrise de Microsoft 365 et une bonne capacité d’apprentissage des systèmes informatiques.
• Une expérience dans les services financiers, le financement d’entreprises, le domaine juridique, la gouvernance ou le développement économique constitue un atout important.