Adjoint.e de direction approvisionnement et finances

Pomerleau; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif

Travail hybride

Actionnariat

Développement pro

Titre de transport payé

Minimum de 4 semaines de vacances

Job summary

Pomerleau, leader de la construction au Canada, recherche un adjoint.e de direction pour soutenir les activités des équipes d’approvisionnement et de finances. Vous serez le point de coordination entre les équipes internes et contribuerez à la fluidité des opérations et à la qualité des informations.

Ce poste exige 5 à 7 années d’expérience, un DEP/AEC/DEC pertinent, le bilinguisme et une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualifications

• 5 à 7 années d’expérience en soutien administratif et/ou de direction.
• Diplôme professionnel (DEP/AEC ou DEC) en secretariat/administration ou domaine pertinent.
• Bilingue français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Proactif(ve), rigoureux(se) et autonome avec gestion des priorités.

Responsibilities

• Gestion efficace et proactive des agendas des équipes de direction d’approvisionnement et de finances, planification et priorités.
• Coordonner et planifier diverses rencontres, préparer et traduire documents et présentations, suivre les actions.
• Traiter et rédiger diverses correspondances et communications internes, gérer les distributions et outils de communication.
• Effectuer les réservations de voyages et gérer les dépenses et la carte de crédit corporative.
• Coordonner et soutenir l’organisation et la logistique d’évènements internes et projets spéciaux.
• Répondre aux demandes internes et accompagner les employés dans les besoins administratifs.
• Suivre les inscriptions et les communications auprès des autorités pour les numéros de conformité.

Skills

Bilingue Français et Anglais

Maîtrise MS Office

Education

DEP/AEC/DEC en secrétariat, administration ou domaine pertinent

Tools

Microsoft Office

Job description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

L’adjoint.e de direction joue un rôle clé de soutien administratif, opérationnel et de coordination pour les activités des équipes d’approvisionnement et de finances. Le ou la titulaire du poste agit comme point de coordination entre les équipes internes et contribue à la fluidité des opérations, à la qualité des informations et à l’efficacité des processus.

Ce que tu feras

• Effectuer une gestion efficace et proactive des agendas des équipes de direction d’approvisionnement et de finances, incluant la planification, l’optimisation des horaires et la coordination des priorités.
• Coordonner et planifier diverses rencontres, incluant la préparation et traduction des documents et/ou des présentations nécessaires ainsi que le suivi des actions et engagements.
• Assurer le traitement et la rédaction de diverses correspondances, publications ou communications internes incluant la gestion des listes de distributions ainsi que l’optimisation des outils de communication (SharePoint, Teams, courriel, etc.).
• Effectuer les réservations de voyages via les plateformes corporatives ainsi que la gestion des comptes de dépenses de la direction et de la carte de crédit corporative.
• Coordonner et soutenir l’organisation, le contenu et la logistique d’évènements internes, de projets spéciaux et d’activités d’équipe.
• Répondre aux demandes internes et accompagner les employés dans divers besoins administratifs liés aux départements d’approvisionnement et de finances.
• Assurer le suivi des inscriptions et des communications aux autorités gouvernementales pour les numéros de conformité.

Ce poste est fait pour toi si tu as

• Posséder de 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif et/ou de direction.
• Avoir un diplôme d’études professionnelles ou collégial (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat, administration ou domaine pertinent.
• Être bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Faire preuve de proactivité, de rigueur, de discrétion, d’autonomie et d’une bonne gestion des priorités.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.