Coordonnateur(trice) aux opérations et administration

Extra Multi-Ressources; Trois-Rivières; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire de jour, du lundi au vendredi

Environnement de travail humain et the

Job summary

Extra Multi-Ressources à Trois-Rivières recherche un(e) Coordonnateur(trice) aux opérations et administration pour soutenir la Direction générale et structurer l’information au quotidien.

Vous coordonnerez les dossiers entre les services, préparerez des documents et comptes rendus, et assurerez une circulation fluide des données dans les systèmes ERP/CRM, tout en préservant la confidentialité et la rigueur du travail.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative ou opérationnelle.
• Environnement industriel, manufacturier, technique ou de services spécialisés.
• Sens de l’organisation et du suivi.
• Autonomie et initiative.
• Bonne communication et rédaction en français.
• Maîtrise de Microsoft 365, Excel; ERP et CRM.

Responsibilities

• Soutenir la Direction générale dans le suivi des priorités et des dossiers.
• Coordination et suivi entre les départements.
• Effectuer les suivis auprès des équipes et intervenants.
• Préparer les informations et documents pour la Direction.
• Organiser les informations et assurer une documentation claire et structurée.
• Suivre les échéanciers et les éléments à compléter.
• Préparer et mettre en forme certaines soumissions et comptes rendus.
• Mettre à jour les informations dans les systèmes ERP et CRM.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion de projet

Communication écrite

Tools

Microsoft 365

Excel

ERP

CRM

Job description

Coordonnateur(trice) aux opérations et administration

Trois-Rivières, Canada | Publié le 23/10/2026

Vous êtes une personne organisée, proactive et reconnue pour ne rien laisser passer entre les mailles du filet?

Notre client, une PME bien établie dans le secteur industriel à Trois-Rivières, est à la recherche d’une personne qui souhaite jouer un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

En collaboration étroite avec la Direction générale, vous serez la personne qui coordonne, fait les suivis, structure l’information et s’assure que les choses avancent.

Un rôle polyvalent pour quelqu’un qui aime avoir une vue d’ensemble, travailler avec différents départements et être au cœur de l’action.

Votre quotidien

Vous agirez comme un point central entre la Direction générale et les différents services de l’entreprise.

Vos principales responsabilités seront de :

• Soutenir la Direction générale dans le suivi des priorités et des dossiers;
• Assurer la coordination et le suivi de différentes activités entre les départements;
• Faire les suivis nécessaires auprès des équipes et des différents intervenants;
• Préparer les informations et documents requis pour la Direction;
• Organiser les informations et assurer une documentation claire et structurée;
• Effectuer le suivi des échéanciers et des éléments à compléter;
• Préparer, rédiger et mettre en forme certaines soumissions;
• Préparer des comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises;
• Mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion (ERP, CRM);
• Faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les différents services;
• Identifier les éléments nécessitant une attention particulière et assurer les relances nécessaires.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne qui aime coordonner et garder le contrôle de plusieurs dossiers à la fois, sans avoir besoin qu’on lui dise constamment quoi faire.

Vous avez :

• Une expérience en coordination administrative ou opérationnelle;
• De l’expérience dans un environnement industriel, manufacturier, technique ou de services spécialisés;
• Un excellent sens de l’organisation et du suivi;
• De l’autonomie, de l’initiative et un bon jugement;
• Une approche collaborative et orientée vers les solutions;
• De la rigueur, de la discrétion et un grand souci de la confidentialité;
• De bonnes aptitudes en communication et en rédaction française;
• Une bonne maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel;
• De l'aisance avec les systèmes ERP et CRM.

Ce que l’entreprise offre

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Environnement de travail humain et flexible
• Collaboration directe avec la Direction générale
• Rôle polyvalent avec une bonne autonomie
• Une place importante dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise

Vous aimez être la personne sur qui on peut compter? Si vous êtes du genre à prendre les devants, faire les suivis, organiser l’information et trouver des solutions, vous pourriez être exactement la personne recherchée.