Adjoint(e) de direction

TBC Fabrication; Saint-Jean-sur-Richelieu, Sherbrooke; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante dans le domaine de l'électromécanique recherche un(e) adjoint(e) de direction dynamique pour soutenir la direction. Dans un environnement de travail moderne, vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et de la coordination des communications internes et externes. Ce rôle clé vous permettra de contribuer à l'efficacité des opérations administratives tout en travaillant avec une équipe engagée à façonner l'avenir de la construction. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par l'innovation, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et soutien à la direction.
• Capacité à rédiger et mettre en page des documents variés.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du président-directeur général et organiser des réunions.
• Assurer le suivi des échéanciers et des priorités de la direction.

Skills

Gestion du temps

Communication écrite

Organisation

Gestion des ressources humaines

Education

Diplôme en administration

Formation en gestion de bureau

Tools

Microsoft Office

Outils de gestion de projet

Job description

Chez TBC Fabrication, nous proposons des solutions modulaires uniques en électromécanique. Nos modules sont conçus et construits en utilisant les dernières technologies dans un environnement contrôlé, et ce dans une toute nouvelle usine. À la croisée de l'innovation et de la durabilité, nos solutions offrent une efficacité sans précédent tout en répondant aux normes les plus exigeantes de qualité, flexibilité et performance. Joignez-vous à nous afin de façonner le futur de la construction.

Sous la supervision immédiate du président-directeur général, l’adjoint(e) de direction a comme responsabilités d’assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et d’offrir le soutien à toute l’équipe de direction.

Le rôle de notre adjoint(e) de direction:

• Gérer l’agenda du président-directeur général (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Filtrer et prioriser les courriels et appels entrants.
• Organiser les réunions, téléconférences et autres activités tout en assurant le suivi.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (courriels, rapports, présentations, etc.).
• Assurer la gestion documentaire des dossiers administratifs.
• Effectuer le suivi des échéanciers et des priorités de la direction.
• Coordonner les communications internes et externes.
• Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des heures, dossiers des employés, intégration des nouveaux employés, etc.).
• Superviser les achats de fourniture et d’équipement de bureau.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion et assurer le suivi des actions à prendre.
• Mettre en place des outils de gestion et d’automatisation pour gagner en efficacité.
• Toutes autres tâches connexes.