Adjoint(e) de direction

Promutuel Assurance; Longueuil; Hybrid; CAD 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise engagée dans le bien-être de ses employés recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la vice-présidence principale TI. Dans ce rôle, vous serez le pilier administratif, coordonnant les activités essentielles et garantissant que tout fonctionne harmonieusement. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et inclusif, où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer à des initiatives innovantes. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et que vous souhaitez faire partie d'une équipe qui valorise la solidarité et le respect, cette position est faite pour vous.

Benefits

Horaire flexible

Congés mobiles

Assurances collectives

Service de télémédecine

Programme d’aide aux employés

Régime de retraite à prestations déterminées

Rabais sur assurance auto et habitation

Activités sociales organisées

Bureaux modernes

Reconnaissance Entreprise en santé Niveau 1

Qualifications

• 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Capacité à gérer des opérations administratives complexes.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du vice-président et assurer le soutien administratif.
• Préparer des présentations et documents pour les réunions.
• Assurer le suivi des dossiers et la gestion des dépenses.

Skills

Gestion administrative

Planification

Communication

Microsoft 365

Prise d'initiative

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique

Tools

PowerPoint

Word

Excel

Outlook

Job description

Join to apply for the Adjoint(e) de direction role at Promutuel Assurance

5 days ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Adjoint(e) de direction role at Promutuel Assurance

Une carrière accessible et valorisante

Tu es en quête de nouveauté? Promutuel Assurance t'offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer tes compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Tu exerceras comme Adjoint(e) de direction de la vice-présidence principale TI à notre bureau situé à Québec, pour Promutuel Assurance.

L'adjoint(e) de direction doit assurer la gestion des opérations administratives de sa vice présidence principale. Ton rôle sera de coordonner et gérer avec un minimum de supervision les activités administratives, notamment celles qui concernent la planification, l’établissement du calendrier, la gestion de la documentation et des communications, tant à l’interne qu’à l’externe, les suivis, la prévision des besoins et les mesures à prendre.

Les responsabilités du poste

• Assurer l’organisation et le suivi de l’agenda du vice-président principale et de la Vice présidente adjointe
• Assurer le soutien administratif complet, soit la gestion des appels, des voyages, des courriels, du courrier, des approbations, etc.
• Coordonner l’organisation de rencontres; préparer l’ordre du jour de certaines rencontres et comités, y assister et en rédiger le compte-rendu appuyé par les outils modernes
• Faire preuve d’initiative pour préparer des réponses et recueillir des renseignements contextuels provenant de plusieurs sources. Faire des suivis pour veiller à ce que les livrables et tâches soient rendus à temps et au niveau de qualité entendu
• Recueillir et préparer des renseignements qui seront utilisés pendant les rencontres. Ceci comprend la préparation de présentations PowerPoint et de documents Word
• Veiller à la qualité et l’exactitude des communications transmises au nom du Vice-président principal
• Assurer les suivis auprès du vice-président principal de l’avancement des différents dossiers
• Coordonner certaines initiatives, notamment celles liées à la collecte d’informations ou de documents
• Effectuer la réconciliation des dépenses du budget de façon mensuelle, en assurant le paiement des factures, en préparant les prévisions budgétaires en cours d’année et les provisions à la fin d’année.
• Préparer l’arrivée des nouveaux employés de la vice-présidence principale et faire l’intégration de ceux-ci
• Optimiser le support administratif de l’équipe de gestion en proposant des approches novatrices et des mesures d’amélioration
• Agir comme personne ressource au sein de l’équipe et gérer les feuilles de temps et comptes de dépenses
  
  

As-tu ce profil-LÀ ?

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent
• Posséder 10 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe de direction
• Avoir exercé comme adjointe de direction dans une équipe TI (un atout)
• Excellente connaissance de la langue française (à l’oral et à l’écrit)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  
  

Un employeur qui priorise ton bien-être, tu es rendu(e) LÀ!

• Sois toi-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Viens bonifier notre savoir collectif grâce à tes expériences diversifiées
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Fais valoir tes idées et tes opinions
• Contribues à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Joins une organisation qui t'accompagnera dans ton dépassement professionnel
• Œuvres dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap
  
  

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
• Congés mobiles dès la première année
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
• Fonds offert pour le bien-être (Compte Flexi)
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurance auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
• Reconnaissance Entreprise en santé Niveau 1
  
  

UNE NOUVELLE CARRIÈRE VOUS ATTEND!

Fais parvenir ton curriculum vitæ en postulant sur le lien se trouvant au bas de cet affichage de poste.

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c’est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Other

• Industries

  Insurance

Referrals increase your chances of interviewing at Promutuel Assurance by 2x

Get notified about new Executive Assistant jobs in Longueuil, Quebec, Canada.

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.