Adjointe de direction

JCB Construction Canada; Brossard; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur de la construction recherche un(e) adjoint(e) de direction pour fournir un soutien administratif crucial au Vice-Président Construction. Ce rôle implique la gestion des agendas, la préparation de documents pour des réunions, et l'assistance aux projets en cours. Vous serez au cœur de l'organisation, garantissant que tout se déroule sans accroc. Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et support exécutif.
• Compétences en rédaction et traduction de documents.

Responsibilities

• Gérer les agendas du Vice-Président et organiser les rendez-vous.
• Rédiger l’ordre du jour et les minutes des réunions.

Skills

Gestion administrative

Rédaction et traduction

Organisation d'agendas

Communication

Education

Diplôme en administration

Formation en gestion de projet

Job description

À propos du poste

L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

• Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
• Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
• Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
• Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
• Toutes autres tâches connexes.