Adjoint·e de circonscription

Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e); Thompson; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Le bureau de l’honorable Rebecca Chartrand, députée de Churchill–Keewatinook Aski, cherche une personne qualifiée pour occuper le poste d’adjoint(e) de circonscription. Vous assurerez le soutien direct aux résidents en gérant la correspondance, en coordonnant des initiatives communautaires et en accomplissant diverses tâches administratives.

Le rôle implique d’orienter les résidents vers les programmes fédéraux, de répondre à des demandes citoyennes et de contribuer à des services adaptés.

Qualifications

• Diplôme ou formation postsecondaire obtenu auprès d’un établissement reconnu, OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
• Expérience dans un environnement axé sur le service à la clientèle.
• Expérience dans un environnement politiquement sensible ou impliquant des interactions directes avec le public.
• Expérience de collaboration avec des partenaires externes, des organismes et des intervenants afin de résoudre des problèmes et d’atteindre des objectifs communs.
• Expérience en soutien aux activités de communication et de rayonnement, notamment la rédaction de documents et la préparation de communications destinées au public.

Responsibilities

• Services aux résidents: Répondre aux demandes par téléphone, courriel et en personne; assurer le suivi des dossiers des résidents; communiquer avec les organismes gouvernementaux afin de résoudre les problèmes soulevés.
• Soutien administratif: Tenir à jour les dossiers confidentiels, gérer la correspondance, planifier les réunions et contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Mobilisation communautaire: Participer à la planification d’événements, aux activités de sensibilisation et aux rencontres locales afin de renforcer les liens avec la communauté.
• Communications et rayonnement: Rédiger et coordonner diverses communications écrites, notamment les envois postaux mensuels, la correspondance avec les résidents, les communiqués de presse et le matériel promotionnel.

Skills

Service client

Communication

Organisation

Collaboration

Education

Diplôme postsecondaire

Job description

Le bureau de l’honorable Rebecca Chartrand, députée de Churchill–Keewatinook Aski, est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir le poste d’adjoint(e) de circonscription.

À propos du poste

La personne titulaire du poste offre un soutien direct aux résidents de la circonscription en assurant la gestion de la correspondance, en coordonnant des initiatives de mobilisation communautaire et en assumant diverses fonctions administratives essentielles au sein du bureau de circonscription. Dans le cadre de ses fonctions, elle contribue à orienter les résidents vers les programmes et services fédéraux, à répondre aux demandes des citoyens et à assurer la prestation de services adaptés aux besoins de la population, axés sur les personnes et leurs besoins.

Ce poste représente une excellente occasion d’acquérir une expérience précieuse dans le domaine de la fonction publique, tout en travaillant dans un environnement collaboratif et dynamique qui a à cœur de servir la communauté.

Principales responsabilités

• Services aux résidents : Répondre aux demandes des membres de la communauté par téléphone, par courriel et en personne; assurer le suivi des dossiers des résidents; communiquer avec les organismes gouvernementaux afin de résoudre les problèmes soulevés.
• Soutien administratif : Tenir à jour les dossiers confidentiels, gérer la correspondance, planifier les réunions et contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Mobilisation communautaire : Participer à la planification d’événements, aux activités de sensibilisation et aux rencontres locales afin de renforcer les liens avec la communauté.
• Communications et rayonnement : Rédiger et coordonner diverses communications écrites, notamment les envois postaux mensuels, la correspondance avec les résidents, les communiqués de presse et le matériel promotionnel, afin de soutenir les efforts de mobilisation et de rayonnement communautaires.

Principales raisons de postuler

Travailler au sein du bureau de l’honorable Rebecca Chartrand offre une occasion unique de faire une réelle différence dans la vie des résidents de la circonscription au quotidien. Dans le cadre de ce poste, vous aiderez les membres de la communauté à s’y retrouver parmi les programmes et services fédéraux, à résoudre des problèmes complexes et à accéder au soutien dont ils ont besoin.

Cette fonction permet d’acquérir une expérience précieuse dans les domaines du service public, de la mobilisation communautaire et du fonctionnement des institutions gouvernementales, tout en développant de solides relations professionnelles et en contribuant directement au bien-être de la communauté.

• Diplôme ou formation postsecondaire obtenu auprès d’un établissement reconnu, OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

Expérience:

• Expérience dans un environnement axé sur le service à la clientèle, notamment dans le commerce de détail, l’administration de bureau ou l’hôtellerie.
• Expérience de travail dans un environnement politiquement sensible ou impliquant des interactions directes avec le public.
• Expérience de collaboration avec des partenaires externes, des organismes et des intervenants afin de résoudre des problèmes et d’atteindre des objectifs communs.
• Expérience en soutien aux activités de communication et de rayonnement, notamment la rédaction de documents, la coordination d’initiatives de mobilisation des intervenants et la préparation de communications destinées au public.
• Expérience dans la gestion simultanée de plusieurs tâches et l’établissement des priorités, ainsi que capacité à faire preuve de souplesse et à s’adapter rapidement à différentes situations.

Atout:

• Bonne connaissance des programmes et services du gouvernement fédéral ainsi que des processus gouvernementaux.

Informations complémentaires

Les député·e·s sont des employeur·e·s individuel·le·s qui sont responsables du recrutement, de l’embauche et de la gestion des employé·e·s qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d’emploi varient d’un bureau de député à l’autre.

Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d’un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à [e-mail].

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidat·e·s de leur intérêt; toutefois, seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées.

Les candidat·e·s peuvent être contacté·e·s à tout moment pour une évaluation plus approfondie.