Chargé.e de soumissions

Gexel Telecom International Inc.; Trois-Rivières; Hybride; CAD 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Gexel Telecom International Inc. recherche un chargé ou chargée de soumission pour soutenir l’effort de vente et coordonner les intervenants lors de la phase d’avant-projet. Vous comprendrez les besoins clients, cadrerez le mandat et offrirez des solutions pratiques et avantageuses.

Vous participerez à des réunions de vente, préparerez des propositions et assurerez le suivi des opportunités dans le CRM. Exigences: diplôme pertinent, 3–5 ans d’expérience, maîtrise du français et de l’anglais, et

Qualifications

• Diplôme collégial en automatisation industriel ou bac en production automatisée exigé.
• 3 à 5 ans dans un poste similaire (estimation et gestion de projet).
• Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit pour communiquer avec partenaires hors Québec.
• Maîtrise de la suite Office et compétence avec ERP/CRM.
• Permis de conduire valide et aptitude à lire des schémas et P&ID.

Responsabilités

• Coordonner les intervenants lors de la phase d’avant-projet et préparer des solutions adaptées.
• Qualifier les projets et participer aux réunions commerciales.
• Planifier des rencontres avec les clients pour cadrer le mandat et recueillir les exigences.
• Rédiger les propositions techniques et commerciales et préparer les présentations.
• Maintenir le CRM à jour et suivre les opportunités jusqu’à l’exécution.

Connaissances

Esprit d’analyse

Gestion de projet

Planification

Esprit d’organisation

Rigueur

Communication interpersonnelle

Soucis du détail

Travail d’équipe

Flexibilité

Service à la clientèle

Formation

Diplôme collégial en automatisation industriel

Baccalauréat en production automatisée

Outils

ERP logiciel

CRM logiciel

Description du poste

En tant chargé ou chargée de soumission, vous aurez comme mandat principal de supporter l’effort de vente en coordonnant les différents intervenants requis lors de la phase d’avant-projet, dans le but d’élaborer et d’évaluer les solutions répondant aux besoins des clients. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister l’équipe de ventes dans la qualification des projets ;
• Participer aux réunions des équipes de vente ;
• Planifier et participer aux rencontres avec les clients dans le but de comprendre leurs besoins, cadrer le mandat et leur offrir des solutions pratiques et avantageuses ;
• Définir l’étendue du mandat et recueillir les spécifications du client ou, lorsque disponibles, lire et interpréter les exigences et spécifications fournies;
• Planifier et coordonner les rencontres et activités d’élaboration, à l’évaluation des coûts ainsi qu’à la rédaction de l’étendu des travaux de la solution ;
• Elaborer et rédiger la proposition comprenant les parties commerciales et techniques ;
• Préparer des présentations, contribuer aux propositions et aux divers outils de vente en vue du développement tangible des occasions d'affaires ;
• Coordonner et assurer la traçabilité des communications et des documents entrants et sortants, au sein de ces mandats, avec l’ensemble des intervenants;
• Planifier et coordonner les rencontres de transfert des opportunités reportées vers l’équipe désignée pour l’exécution du mandat;
• Répondre aux appels et questions des clients ;
• Bâtir des relations à long terme ouvertes et de confiance avec les clients et les fournisseurs pour assurer une croissance et une rentabilité durable ;
• Maintenir à jour le suivi des opportunités dans le CRM ;
• Rester au courant des tendances du marché ;
• Communiquer de façon claire avec nos partenaires et fournisseurs ;
• Développer et présenter d'excellentes connaissances du service et de la valeur que nous offrons ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme collégial en automatisation industriel ou un baccalauréat en production automatisée.
• 3 à 5 ans dans un poste similaire (estimation et gestion de projet) ;
• Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (atout).
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
• Être à l’aise avec la suite Office;
• Être à l’aise avec les logiciel ERP et CRM;
• Détenir un permis de conduirevalide ;
• Lire et comprendre schémas électriques de contrôle et puissance;
• Lire et comprendre diagrammes de procédés (P&ID);
• Excellente capacité de rédaction.
• Travail d’équipe ;
• Esprit d’analyse ;
• Gestion de projet ;
• Soucis du détail
• Esprit de synthèse ;
• Planification ;
• Esprit d’organisation ;
• Rigueur ;
• Communication interpersonnelle ;
• Flexibilité ;
• Sens des responsabilités ;
• Service à la clientèle.