Adjoint(e) au secteur notarial

Ratelle; Lanaudière; On-site; CAD 72,627 - 96,836; Full time

Benefits offered by this job

Assurance invalidité, maladie complémentaire et vie

Cotisation égale au REER

Congés payés et événements d’entreprise

Programme d’aide aux employés

Stationnement sur place

Tenue décontractée

Job summary

Un cabinet juridique en croissance à Joliette recherche un(e) Adjoint(e) / Technicien(ne) au secteur notarial. Dans ce rôle, vous serez amené(e) à assister les notaires dans la rédaction d'actes et la gestion de dossiers. Vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et de conditions de travail avantageuses. Ce poste nécessite une formation pertinente et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les candidats doivent avoir une excellente maîtrise du français et des compétences en logiciels comme Pronotaire.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellent français écrit et oral requis.
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word et Outlook).

Responsibilities

• Assister le professionnel dans la rédaction d’actes.
• Préparer et publier les documents notariés en ligne.
• Gérer les appels, courriels et agendas.
• Assurer le suivi des dossiers et facturation.

Skills

Compétences en technique juridique

Travail en équipe

Excellente communication

Organisation

Gestion du temps

Education

Formation en technique juridique, secrétariat ou bureautique

Tools

Logiciels de la suite Office

Pronotaire

JurisÉvolution

Job description

Tu souhaites relever des défis stimulants, accomplir des tâches variées et évoluer dans une ambiance conviviale avec des collègues sympathiques ?

Joins-toi à Ratelle, le plus grand cabinet juridique de Lanaudière, et contribue à notre mission en intégrant notre équipe notariale à Joliette. Tu travailleras aux côtés de notaires d’expérience et bénéficiès du soutien d’une équipe administrative dynamique et rigoureuse.

Chez Ratelle, nous valorisons la collaboration, la collégialité et l’inclusion. Nous offrons des conditions de travail avantageuses et conciliantes pour harmoniser ta vie professionnelle et personnelle.

Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) / Technicien(ne) au secteur notarial pour compléter notre équipe de Joliette.

Qu’attends-tu ?

Fais partie d’une grande famille professionnelle où tes compétences seront mises en valeur !

Pourquoi rejoindre Ratelle ?

• Un poste permanent à temps plein dans un environnement stimulant et convivial
• Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, la collégialité et l’inclusion
• Des conditions de travail avantageuses favorisant la conciliation vie personnelle et professionnelle
• Une équipe dynamique et passionnée qui valorise le respect, l’entraide et le plaisir au travail

Des avantages sociaux compétitifs :

• Assurance invalidité, maladie complémentaire et vie
• Cotisation égale au REER
• Congés payés et événements d’entreprise
• Programme d’aide aux employés
• Stationnement sur place et tenue décontractée

À titre d’Adjoint(e) ou Technicien(ne), tu joueras un rôle clé dans le bon déroulement des opérations au secteur notarial et soutiendras les notaires dans la gestion des dossiers.

Voici en quoi consisteront tes principales responsabilités :

• Assister le professionnel dans la rédaction d’actes (conventions, hypothèques, ventes, déclarations de copropriété, opinions juridiques, etc.)
• Préparer et publier les documents notariés en ligne
• Produire les documents requis par ta fonction et en assurer le suivi des échéances
• Transcrire les documents dictés
• Gérer les appels téléphoniques, courriels, agendas, rendez-vous, billets de temps et billets de frais
• Effectuer des recherches sur les registres et sites gouvernementaux en lien avec le secteur notarial
• Assurer le suivi des dossiers et aviser immédiatement les personnes concernées de toute correspondance importante
• Participer au processus de facturation et au suivi pour la perception des honoraires
• Effectuer le suivi et la conciliation de la carte de crédit du notaire

Pour exceller dans ta mission, tu devrais avoir :

• Une formation pertinente en technique juridique, secrétariat ou bureautique
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellent français écrit et oral
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word et Outlook)
• Très bonne connaissance du logiciel Pronotaire
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout)

Notre collègue idéal(e) détient aussi :

• Grande capacité à travailler en équipe
• Jugement professionnel
• Sens de la planification et de l’organisationHabileté à bien communiquer
• Capacité à travailler sous pression

Ce défi t’interpelle ? Fais parvenir ta candidature à l’adresse suivante : [e-mail]