Assistante Construction & Gestion de Projets

Rh carriere et associes inc.; Mont-Tremblant; Presencial; CAD 38.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Rh carriere et associes inc. recherche une adjointes aux chargés de projet pour soutenir l'estimation et l'administration générale des chantiers.

Vous gérerez l’ouverture des sections et divisions, transmettrez des documents techniques et tenez les statuts et bases de données à jour. Vous assurerez la confidentialité des documents, effectuerez des entrées dans les systèmes et soutiendrez les sous-traitants selon les directives du chargé de projets.

Responsabilidades

• pourunposted'adjointeauxchargésprojet,àl'estimation,dechantierouadministrationgénéraletc.
• Ouverturedessectionsetdesdivisionsaffectantlesnouveauxprojets;
• Remplirunformulaired'avisd’ouvertured’unchantier;
• Transmettredesbordereauxdetransmissionetdesdessinsd’atelier;
• Suividesstatutsdesdessinsd’atelierauprèsdessous-traitantsetdesprofessionnels;
• Teniràjourleslistesd’intervenants,lesystèmedeclassementetlestatutdesdessinsd’atelierdanslesbasesdedonnées;
• Transmettredesdirectivesetdesrequêtesdechangementsselonlechargédeprojets;
• Maintenirunsystèmedeclassementeffectif;
• Effectuerdesphotocopies,transposerdesdocumentsetlesclasserdanslabasededonnées;
• Fairedesappelsetdessuivisdesdocumentsdefinchantierauprèsdessous-traitants;
• Archiverlesdossierspourlesprojetsterminés;
• Rédigeroutransposeràlordinateurlespiècesdecorrespondance,lesdocumentsdiversreçusetlescompterendusdugérantdeprojets,dessous-traitantsetdesprofessionnels,sousformedenotesmanuscrites,dedictées,etenassurerlaconfidentialité;
• Faireletridelacorrespondancereçueetl'acheminer,aubesoin,auxpersonnesetauxservicesappropriés;
• Effectuerdesentréesdedonnées.
• l'adresseestlelieudesentrevues,nepasseprésentersansrendez-vous.
• expériencesenconstructionauQuébecobligatoire

Descripción del empleo

Rh carriere et associes inc. recherche une adjointes aux chargés de projet pour soutenir l'estimation et l'administration générale des chantiers.

Vous gérerez l’ouverture des sections et divisions, transmettrez des documents techniques et tenez les statuts et bases de données à jour. Vous assurerez la confidentialité des documents, effectuerez des entrées dans les systèmes et soutiendrez les sous-traitants selon les directives du chargé de projets.