Adjoint(e) Administratif(ve) - (Télétravail)

People Corporation; Quebec; Hybrid; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Corporation People recherche un adjoint administratif en télétravail, requirement pour les candidat(e)s résidant dans la province de Québec. Le poste implique des tâches variées liées au service client, à la gestion des dossiers et au support administratif à distance.

Les candidat(e)s doivent posséder 1 à 3 ans d’expérience, une excellente maîtrise du français et une capacité à communiquer en anglais pour collaborer avec les collègues en Ontario. Une connaissance de l’Office est nécessaire.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience (expérience en assurance collective appréciée)
• Maîtrise excellente du français à l’oral et à l’écrit
• Capacité à s’exprimer en anglais pour communiquer avec les collègues en Ontario
• Connaissance de la suite Office (Word/Excel) et autonomie au travail
• Capacité à s’adapter à un environnement évolutif et à être débrouillard(e)

Responsibilities

• Recevoir les appels de services et créer des dossiers.
• Effectuer des suivis auprès des clients et assureurs par courriel et/ou téléphone.
• Effectuer l’entrée de données dans le système et naviguer sur les portails des assureurs.
• S’assurer du bon fonctionnement du bureau et soutenir les collègues des différents départements.
• Exercer d’autres fonctions sur demande.

Skills

Français (écrit/oral)

Anglais (écrit/oral)

Autonomie

Rigueur

Initiative

Communication

Tools

Office Suite (Word/Excel)

Job description

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est en télétravail pour les candidat(e)s résidant dans la province de Québec.

Les tâches sont:

• Recevoir les appels de services.
• Créer des appels de services et en faire les suivis.
• Effectuer des suivis auprès des clients/assureurs par courriel et/ou par téléphone.
• Effectuer des recherches et fournir des informations.Supporter les collègues des différents départements dans leurs activités quotidiennes.
• Effectuer l’entrée de données dans le système.
• Naviguer sur les portails en ligne des assureurs.
• S’assurer du bon fonctionnement du bureau.
• Exercer d’autres fonctions sur demande

Exigences et qualifications requises du poste sont:

• Un à trois ans d’expérience (expérience en assurance collective un atout)
• Excellente maîtrise de la communication en français (à l’écrit comme à l’oral)
• La capacité de s’exprimer en anglais (à l’écrit comme à l’oral) afin de communiquer avec nos collègues en Ontario.
• Connaissance de la suite Office (Word/Excel)
• Capacité à s’adapter à un environnement et à une industrie en constante évolution
• Autonomie, sens de l’initiative, être rigoureux et débrouillard

Chez La Corporation People, nous nous engageons à aider les entreprises à réussir. Nous sommes un fournisseur national de solutions en matière d’avantages sociaux, de retraite, de gestion de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions accompagnent plus de 20 000 clients, représentant près de 3 millions de Canadiens. Nous proposons des solutions sur mesure conçues pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, de leurs employés, de leurs membres et de leurs parties prenantes.

Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible, où tous les employés et les clients se sentent valorisés, respectés et soutenus. Nous sommes déterminés à constituer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous vivons et à créer un environnement où chaque employé a la possibilité de réaliser son potentiel. Si vous avez besoin d'une adaptation ou d'un format alternatif pour un poste quelconque, veuillez contacter [e-mail]