Coordonnateur.trice comptabilité et administration

Collegemv; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

35 heures/semaine

Télétravail 2-3 jours/sem.

Assurance collective

Bureaux neufs et modernes

Stationnement gratuit

Transition et accompagnement 3–6 mois

Équipe chaleureuse et collaborative

Job summary

À l’AQDFL Montréal, le coordonnateur.trice comptabilité et administration rejoint une équipe dynamique et contribue à la gestion comptable et administrative des membres et fournisseurs. Vous partagerez votre temps entre la comptabilité, l’administration et la relation client-membre, dans un cadre où le respect et la coopération valorisent les talents.

Les responsabilités incluent l’encaissement des paiements, la facturation, les paies, les états financiers et le suivi budgétaire, avec un

Qualifications

• Un DEC en technique comptabilité/gestion/bureautique ou expérience pertinente.
• Connaissances solides en comptabilité et administration.
• Maîtrise du français; bonne connaissance de l’anglais.
• Maîtrise d’un logiciel comptable (Avantage ou équivalent) et MS Office.
• Ouverture, curiosité et flexibilité.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité et l’administration courante et la relation client-membre.
• Encaisser les paiements, émettre les paiements fournisseurs et suivre les comptes.
• Facturer, effectuer les dépôts, les paies et préparer les états des résultats.
• Réaliser des conciliations bancaires et suivre les budgets.
• Élaborer des tableaux de bord et compléter les rapports TPS-TVQ.
• Rédiger courriers, gérer le courrier et les documents administratifs.

Skills

Connaissances en comptabilité

Maîtrise du français

Anglais (oral et écrit)

Maîtrise d’Avantage ou équivalent

Outlook

Excel

Word

Education

DEC en technique comptabilité/gestion/bureautique

Tools

Avantage

Job description

Coordonnateur.trice comptabilité et administration

Secteurd’activité

Salaire

Ville

Typed’emploi

Administration, commerce et informatique AQDFL - Association québécoise de la distribution de fruits et légumes Montréal Temps plein Offre d'emplois

Faites fructifier votre carrière au sein du plus important réseau d’entreprises de la distribution de fruits et légumes au Québec. L’AQDFL , c’est 400 compagnies et un leadership reconnu en promotion de la consommation de fruits et légumes. Vous avez vu passez sur les réseaux sociaux, dans les épiceries, ou sur des camions notre slogan « J’aime les fruits et légumes » ? C’est nous ça!

Nous recherchons un.e coordonnateur.trice comptabilité et administration pour joindre notre superbe équipe et ainsi collaborer à notre succès dans une ambiance où règnent le respect, la coopération ainsi que la valorisation et le développement de vos talents.

• Une semaine de de travail de 35 heures avec des horaires flexibles (sur 4 ou 5 jours, au choix);
• Une politique de télétravail (2-3 jours par semaine au bureau);
• Un programme d’assurances collectives;
• 2 semaines de vacances et 2 semaines pendant les fêtes;
• Des bureaux neufs et modernes à Saint-Michel (ligne express autobus Pie-IX);
• Un bureau personnel fermé et un espace de stationnement gratuit;
• Une période de transition et d’accompagnement de 3 à 6 mois;
• Une petite équipe chaleureuse et collaborative!

Vous êtes notre candidat.e idéal.e si vous possédez :

• Un DEC en technique comptabilité/gestion/bureautique ou une expérience pertinente comparable;
• De solides connaissances en comptabilité et un goût pour l’administration;
• Une maîtrise parfaite du français oral et écrit et une bonne connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Une maîtrise d’Avantage ou une bonne connaissance d’un logiciel de comptabilité similaire, et une maîtrise d’Outlook, Excel et Word;
• Des qualités telles que l’ouverture, la curiosité et la flexibilité.

Votre rôle :

À l’AQDFL, vous serez un maillon important de notre chaîne d’opérations et de services qui mène à notre succès en partageant votre temps entre la comptabilité, l’administration et la relation client-membre.

Les chiffres ne vous font pas peur? Vous apprendrez avec un accompagnement transitoire à :

• Encaisser les paiements des clients et émettre ceux pour les fournisseurs;
• Facturer et effectuer le suivi des comptes clients;
• Préparer les dépôts et les paies;
• Produire les états des résultats;
• Réaliser des conciliations bancaires;
• Suivre les budgets des projets et des événements;
• Élaborer des tableaux de bord;
• Compléter des rapports TPS-TVQ;
• Effectuer les fins de mois et d’année.

L’administration, vous en mangez? Des fruits et légumes aussi? C’est un bon départ. Vous aurez à :

• Soutenir l’équipe dans ses tâches administratives;
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus et des procès-verbaux;
• Classer et gérer le courrier, le matériel de bureau et la papeterie;
• Négocier et assurer le respect des échéances des contrats de services pour les équipements et les fournitures;
• Suivre l’évolution de la flotte informatique;
• Maintenir à jour la base de données des membres.

Vous aimez aider les gens et être au service de la clientèle? Ça tombe bien; il vous sera facile de :

• Fournir la bonne information à nos membres et nos fournisseurs en répondant à leurs appels et courriels;
• Collaborer avec l’équipe et le conseil d’administration en faisant le suivi de dossiers administratifs et en fournissant les informations comptables;
• Participer au succès de nos événements en confirmant les commandites ainsi que les inscriptions de nos membres.