Adjoint(e) administratif (ve) ressources humaines et réceptionniste

Agnico Eagle Mines Limited; Val-d'Or; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Agnico Eagle Mines Limited à Val-d’Or recherche un Adjoint administratif (ve) ressources humaines et réceptionniste pour soutenir le centre de support et le département RH, assurer l’accueil des employés et visiteurs, et aider à l’organisation quotidienne. Vous maîtrisez le français et l’anglais, MS Office (Excel et Word), et possédez un DEP en secrétariat ou DEC en techniques administratives.

Une expérience avec Canva est un atout et vous savez gérer plusieurs dossiers avec discrétion et

Qualifications

• Détention d’un DEP en secrétariat ou DEC en techniques administratives, ou équivalent.
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtriser les logiciels MS Office, notamment Excel et Word.
• Excellentes habiletés relationnelles et sens du service à la clientèle.
• Organisé, autonome et capable de gérer plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Accueillir, informer et soutenir les employés et les visiteurs, puis les orienter vers les ressources appropriées.
• Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier interne et externe.
• Soutenir les employés et les visiteurs dans l’utilisation des salles de réunion et des espaces de bureau.
• Coordonner les commandes de repas pour les réunions, les événements et les visiteurs au CTMN, et en assurer le suivi.
• Réceptionner les factures.
• Gérer l’inventaire de la papeterie, des produits ménagers et des consommables du bureau et en assurer le réapprovisionnement.
• Veiller à la propreté et au bon fonctionnement de la cuisine ainsi que de ses équipements.
• Gérer les accès au bâtiment, notamment l’activation et la désactivation des cartes d’accès.
• Faire le lien avec le fournisseur d’entretien ménager.
• Effectuer le suivi des réparations requises dans le bâtiment.
• Assurer la coordination logistique des rencontres, de certaines activités et événements internes et externes.
• Créer les bons de travail et les bons de commande dans JDE.
• Assurer un suivi des modifications effectuées dans le libre-service JDE.
• Procéder aux diverses commandes (fleurs, naissances, décès, etc.).
• Traiter les demandes de remboursement sur la paie des employés.
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment la traduction, la mise en page et la mise à jour de documents.
• Participer à la distribution de cadeaux et de marques de reconnaissance.

Skills

Service client

Organisation

Autonomie

Gestion multitâches

Initiative

Travail d’équipe

Education

DEP secrétariat

DEC techniques administratives

ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Canva

Job description

Description de l'emploi - Adjoint(e) administratif (ve) ressources humaines et réceptionniste (VAL00197)

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Veuillez noter que les postes hors Québec sont affichés en anglais. Les postes disponibles au Québec sont tous affichés minimalement en français.

Adjoint(e) administratif (ve) ressources humaines et réceptionniste VAL00197 QUELLE EST NOTRE PLUS GRANDE RICHESSE?

Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener les activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.

Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983.

Le Centre de support et développement (CSD) offre du support aux différentes opérations minières canadiennes et/ou internationales d'Agnico Eagle dans plusieurs domaines, tels qu’administration, services financiers, informatique, chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, communications, construction ainsi que les services techniques (géologie, ingénierie, métallurgie, infrastructures, marketing, innovation et transformation digitale).

Relevant de la superviseure générale des ressources humaines, vous ferez partie du département des ressources humaines. Vous veillerez à ce que les objectifs soient atteints tout en promouvant et en respectant les valeurs d'Agnico Eagle, le code de conduite en matière de santé et de sécurité ainsi que l'environnement.

Plus spécifiquement, vous devrez:

• Accueillir, informer et soutenir les employés et les visiteurs, puis les orienter vers les ressources appropriées;
• Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier interne et externe;
• Soutenir les employés et les visiteurs dans l’utilisation des salles de réunion et des espaces de bureau;
• Coordonner les commandes de repas pour les réunions, les événements et les visiteurs au CTMN, et en assurer le suivi;
• Réceptionner les factures;
• Gérer l’inventaire de la papeterie, des produits ménagers et des consommables du bureau et en assurer le réapprovisionnement;
• Veiller à la propreté et au bon fonctionnement de la cuisine ainsi que de ses équipements;
• Gérer les accès au bâtiment, notamment l’activation et la désactivation des cartes d’accès;
• Faire le lien avec le fournisseur d’entretien ménager;
• Effectuer le suivi des réparations requises dans le bâtiment;
• Assurer la coordination logistique des rencontres, de certaines activités et événements internes et externes;
• Créer les bons de travail et les bons de commande dans JDE;
• Assurer un suivi des modifications effectuées dans le libre-service JDE;
• Procéder aux diverses commandes (fleurs, naissances, décès, etc.);
• Traiter les demandes de remboursement sur la paie des employés;
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment la traduction, la mise en page et la mise à jour de documents;
• Participer à la distribution de cadeaux et de marques de reconnaissance;
• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou toute autre formation jugée équivalente;
• Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, principalement Excel et Word;
• Démontrer un excellent sens du service à la clientèle et de bonnes habiletés relationnelles;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’établir les priorités;
• Faire preuve d’organisation, d’autonomie et d’initiative;
• Assurer un traitement rigoureux et confidentiel de l’information, tout en faisant preuve d’intégrité ;
• Démontrer de la créativité et de la polyvalence;
• Posséder de solides aptitudes pour le travail d’équipe;
• Détenir de l’expérience avec la plateforme de conception graphique Canva pour la création de visuels graphiques (atout).

Votre horaire de travail:

40 heures par semaine, de lundi au vendredi avec possibilité de 5-2/4-3

Lieu de travail: Val-d’Or, Québec. Basé à notre bureau au Centre du Transit Minier du Nord (CTMN).