Agent(e) support ressources humaines et bénéfices (temporaire 18 mois)

Agnico Eagle Mines Limited; Rouyn-Noranda; Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Agnico Eagle Mines Limited recrute un(e) Agent(e) support ressources humaines et bénéfices (temporaire 18 mois) pour les sites de l’Abitibi, Rouyn-Noranda et Val‑d’Or. Poste hybride avec déplacements possibles entre Rouyn-Noranda et Val-d’Or.

Vous gérerez les dossiers des nouveaux employés, assurerez les programmes d’avantages et soutiendrez les équipes RH et les sites locaux dans l’Abitibi.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration.
• Minimum de deux ans d’expérience en secrétariat, en administration ou ressources humaines.
• Maîtrise des logiciels Office (Excel et Word).
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour collaborer avec les sites anglophones.

Responsibilities

• Effectuer les tâches administratives liées à l’embauche et mettre à jour les données dans le système de paie.
• Assurer la conformité de la gestion documentaire.
• Coordonner le programme de soutien familial.
• Gérer administrativement le programme de reconnaissance d’années d’ancienneté et de travail sécuritaire.
• Aider les employés sur les questions liées à l’assurance collective à travers les sites.
• Soutenir la conseillère ressources humaines et bénéfices dans l’organisation d’activités.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication et réaliser des visuels.
• Contribuer aux commandes d’articles promotionnels et les distribuer.

Skills

Bilingual French/English

Secretariat experience

Multitasking

Autonomie

Education

DEC en administration

Tools

Excel

Word

Canva

Job description

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Description de l'emploi - Agent(e) support ressources humaines et bénéfices (temporaire 18 mois) (ROU00417)

Agent(e) support ressources humaines et bénéfices (temporaire 18 mois) ROU00417 QUELLE EST NOTRE PLUS GRANDE RICHESSE?

Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.

Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité.

Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983.

Le Centre de support et développement (CSD) offre du support aux différentes opérations minières canadiennes et/ou internationales d'Agnico Eagle dans plusieurs domaines, tels qu’administration, services financiers, informatique, chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, communications, construction ainsi que les services techniques (géologie, ingénierie, métallurgie, infrastructures, marketing, innovation et transformation digitale).

Relevant de la superviseure générale des ressources humaines, vous ferez partie du département des ressources humaines. Vous serez responsable de la création des dossiers des nouveaux employés pour l’ensemble des sites de l’Abitibi dans le système de paie et coordonnerez plusieurs programmes et bénéfices d’Agnico Eagle destinés aux employés de ces sites, en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Vous veillerez à ce que les objectifs soient atteints tout en promouvant et en respectant les valeurs d'Agnico Eagle, le code de conduite en matière de santé et de sécurité ainsi que l'environnement.

Plus spécifiquement, vous devrez:

Effectuer les tâches administratives associées à l'embauche des nouveaux employés, notamment l'entrée et la mise à jour des données dans le système, ainsi que les communications avec les équipes ressources humaines des sites et les employés;

Assurer la conformité de la gestion documentaire associée;

Coordonner le programme de soutien familial;

Assurer la gestion administrative du programme de reconnaissance d’années d’ancienneté et de travail sécuritaire;

Offrir du soutien aux employés pour résoudre les problématiques liées à l’assurance collective pour l’ensemble des sites de l’Abitibi;

Supporter la conseillère support ressources humaines et bénéfices dans l’organisation des activités organisées par la compagnie pour les sites de l’Abitibi;

Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication et réaliser des visuels graphiques;

Contribuer aux commandes d’articles promotionnels : identification du besoin, soumission, création des commandes et distribution des items;

Soutenir les sites dans différents dossiers régionaux;

Qualifications

Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration. Toute autre formation jugée pertinente pourrait être considérée;

Posséder un minimum de deux ans d’expérience en secrétariat, en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe;

Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, principalement Excel et Word;

Capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte de projets et demandes multiples, en gérant le stress avec aisance;

Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assurer une collaboration efficace avec les autres sites d’Agnico Eagle dont la langue de travail principale est l’anglais;

Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de débrouillardise, tout en maintenant un souci constant de précision;

Détenir une expérience pertinente avec les systèmes de gestion du personnel d’Agnico Eagle (atout);

Détenir de l’expérience avec la plateforme de conception graphique Canva pour la création de visuels graphiques (atout).

Votre horaire de travail

40 heures par semaine, du lundi au vendredi avec possibilité d’un horaire 5-2/4-3 ;

Lieu de travail: Le poste à combler se situe au CSDVD (Centre de Support et de Développement Val-d’Or) ou au CSDRN (Centre de Support et de Développement Rouyn-Noranda). Possibilité de bénéficier d’un horaire de travail hybride, soit de travailler certaines journées à partir d’un bureau d’Agnico Eagle et certaines journées en télétravail ;

Selon les périodes de l’année, l’employé devra se déplacer entre les bureaux de Rouyn et Val-d’Or.