Agent(e) aux comptes payables

Agnico Eagle Mines Limited; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Agnico Eagle Mines Limited recherche un Agent(e) aux comptes payables pour assurer le traitement et le paiement des factures fournisseurs au Centre de Support et Développement (CSD). Vous devez gérer les factures dans DocuSphere et JD Edwards et maintenir des communications efficaces avec les partenaires internes et externes.

Le poste exige un DEP en comptabilité et au moins deux ans d’expérience, avec une bonne maîtrise du français et de l’anglais, et une aisance avec Office.

Qualifications

• Diplôme d'État en comptabilité ou formation équivalente.
• Deux ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Connaissance de JD Edwards est un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Recueillir les factures et rassembler les documents associatifs.
• Enregistrer les factures dans JD Edwards et DocuSphere, assurer un suivi.
• Procéder à l’émission des paiements.
• Gérer les communications avec les fournisseurs et clients par téléphone et courriel.
• Réaliser des analyses de fin de mois et vérifier les états de compte.
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Skills

Français et Anglais (bilingue)

Communication interpersonnelle

Gestion du stress et organisation

Education

DEP en comptabilité

Tools

JD Edwards

DocuSphere

Microsoft Office

Job description

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Description de l'emploi - Agent(e) aux comptes payables (ROU00411)

Agent(e) aux comptes payables ROU00411 QUELLE EST NOTRE PLUS GRANDE RICHESSE? Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.

Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983.

Le Centre de support et développement (CSD) offre du support aux différentes opérations minières canadiennes et/ou internationales d'Agnico Eagle dans plusieurs domaines, tels qu’administration, services financiers, informatique, chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, communications, construction ainsi que les services techniques (géologie, ingénierie, métallurgie, infrastructures, marketing, innovation et transformation digitale).

En tant qu’agent(e) aux comptes payables, vous serez responsable de la gestion, du traitement et du paiement des factures des fournisseurs.

Plus spécifiquement, vous devrez:

Recueillir les factures des fournisseurs et rassembler les différents documents s’y rattachant;

Enregistrer les factures dans les logiciels de gestion intégrée DocuSphere et JD Edwards, en assurant un suivi rigoureux;

Procéder à l’émission des paiements;

Gérer les communications téléphoniques et les courriels des clients et des fournisseurs, en lien avec les comptes payables;

Procéder aux diverses analyses de fin de mois;

Participer à la vérification des états de compte;

Réaliser toutes autres tâches connexes.

Posséder un DEP en comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente;

Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;

Connaître le logiciel JD Edwards serait un atout;

Maîtriser les langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit;

Maîtriser la suite Office;

Avoir le sens de l’organisation;

Détenir des compétences en travail d’équipe;

Avoir des aptitudes en communication interpersonnelle;

Avoir le souci de la qualité et du détail;

Avoir des aptitudes à bien gérer le stress;

Savoir bien gérer les priorités;

Avoir la capacité de s’adapter rapidement aux différentes applications informatiques;

Savoir gérer efficacement une grande charge de travail.

Votre horaire de travail :

Horaire : 40 heures par semaine, de lundi au vendredi avec possibilité d’horaire 5-2/4-3;

Lieu de travail : Le poste à combler se situe au Centre de Support et Développement (CSD), situé à Rouyn-Noranda ou Val-d’Or.