Adjoint administratif (Temporaire 18 mois)

Agnico Eagle Mines Limited; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Agnico Eagle Mines Limited à LaRonde recrute un adjoint administratif temporaire de 18 mois. Vous soutiendrez l’équipe des ressources humaines et les départements, assurerez le bon fonctionnement du bureau et livrerez les tâches administratives avec précision et dans les délais, tout en respectant les standards de sécurité et de confidentialité des informations.

Le poste exige un DEP en secrétariat ou un DEC en techniques de bureautique, au moins deux ans d’expérience en secrétariat, une

Qualifications

• D.E.P. en secrétariat ou D.E.C. en techniques de bureautique.
• Minimum deux ans d’expérience en secrétariat.
• Expérience minière est un atout.
• Excellente maîtrise du français écrit; le bilinguisme est un atout.
• Autonome et minutieux.
• Bon sens de la confidentialité.
• Bonne gestion du temps et capacité à prioriser.
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word et Excel).

Responsibilities

• Participer à diverses tâches administratives liées aux RH et à la santé-sécurité.
• Saisir, préparer et réviser documents (présentations, rapports).
• Rédiger les procès-verbaux des réunions SCSS et CSS.
• Préparer les horaires de garde et les enveloppes d’accueil.
• Gérer l’envoi du courrier interne et externe et télécopie.
• Diffuser l’information via Intranet et autres systèmes.
• Créer profils des employés et des entrepreneurs dans le système EPI.
• Coordonner les commandes de repas sur le site et les fournitures.
• Veiller au respect des standards de sécurité et de l’environnement.
• Participer aux formations et maintenir l’aire de travail propre.

Skills

Gestion du temps

Autonomie

Minutie

Français écrit

Bilingue

Confidentialité

Education

DEP secrétariat

DEC bureautique

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

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Veuillez noter que les postes hors Québec sont affichés en anglais. Les postes disponibles au Québec sont tous affichés minimalement en français.

Adjoint administratif (Temporaire 18 mois) LAR01000 QUELLE EST NOTRE PLUS GRANDE RICHESSE?

Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.

Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983.

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Relevant de la spécialiste des ressources humaines, vous travaillerez au sein de l’équipe des ressources humaines et en collaboration avec l’ensemble des départements. Vous assurerez le bon fonctionnement général du bureau et soutiendrez les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches administratives. Vous vous assurerez que toutes les tâches soient accomplies avec précision et qualité, et livrées en temps opportun.

Plus spécifiquement, vous aurez à:

• Participer à diverses tâches administratives entourant la gestion des ressources humaines et de la santé-sécurité, notamment en effectuant de la saisie de données, l’envoi d’invitations à participer à des réunions ou à des formations, des réservations de ressources, et la production de documents destinés aux employés (cartes d’anniversaires, feuilles de vacances, certificats de mérite pour les années sans accident, etc.).
• Saisir, préparer et réviser différents documents tels que des présentations, des rapports et d'autres documents connexes pour divers départements;
• Assister aux réunions des SCSS et CSS, puis en rédiger les procès-verbaux;
• Produire et veiller à la bonne distribution des horaires de garde;
• Ouvrir, distribuer et procéder à l’envoi du courrier interne, postal, électronique et en provenance du télécopieur;
• Participer à la diffusion d’informations via les systèmes de communication en place (Intranet, télévisions, etc.);
• Créer les profils des employés et des entrepreneurs dans la distributrice à EPI (équipements de protection individuelle);
• Préparer les pochettes et les cadeaux d’accueil en vue de l’arrivée de nouveaux employés;
• Coordonner la gestion des commandes de repas sur le site;
• Coordonner les commandes de fournitures de bureau et assurer le maintien d’un inventaire adéquat;
• Observer, dans vos tâches quotidiennes, les standards de sécurité au travail et les engagements de la politique environnementale de la compagnie ainsi que son code de déontologie;
• Participer aux formations qui vous sont offertes;
• Garder votre aire de travail propre et bien rangée.

Qualifications

• Détenir un D.E.P. en secrétariat ou un D.E.C. en techniques de bureautique;
• Avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans le domaine du secrétariat;
• Posséder une expérience connexe dans le domaine minier, sera considérée comme un atout;
• Avoir un excellent français écrit, le bilinguisme sera considéré comme un atout;
• Être autonome et minutieux;
• Avoir le souci de la confidentialité;
• Détenir d’excellentes compétences en gestion du temps et être capable de prioriser efficacement le travail;
• Maîtriser la suite Office (Outlook, Word et Excel en particulier)