Adjoint administratif (Temporaire 18 mois)-FR

Agnico Eagle Mines Limited; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Agnico Eagle Mines Limited à Rouyn-Noranda recherche un/e spécialiste administratif/ve des ressources humaines pour soutenir le fonctionnement du bureau, gérer les agendas, le courrier et les documents des employés et entrepreneurs. Vous assurez la saisie de données, la préparation et la révision de rapports, et vous participez aux réunions, à la diffusion d’informations et à la distribution des horaires.

Le poste requiert un DEP/DEC en secrétariat ou bureautique, deux ans d’expérience, et une

Qualifications

• D.E.P. en secrétariat ou D.E.C. en techniques de bureautique.
• Expérience minimale de 2 ans dans le secrétariat.
• Expérience minière considérée comme un atout.
• Excellent français écrit; le bilinguisme est un atout.
• Autonomie, minutie et souci de confidentialité.
• Maîtrise d’Office (Outlook, Word et Excel).

Responsibilities

• Effectuer la saisie de données et organiser les réunions et formations.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions SCSS et CSS.
• Préparer les horaires de garde et gérer le courrier interne et externe.
• Garder l’aire de travail propres et propice à la sécurité.
• Participer à la diffusion d’informations via les systèmes internes.

Skills

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Gestion du temps

Priorisation

Education

DEP en secrétariat

DEC en techniques de bureautique

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

WHAT DOES AGNICO EAGLE VALUE?

Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’équité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important.

About Our Operation

Établie et dirigée au Canada, Agnico Eagle est la plus importante société minière au Canada et le deuxième producteur aurifère en importance dans le monde. Elle produit des métaux précieux à partir d’exploitations situées au Canada, en Australie, en Finlande et au Mexique, et dispose d’une filière de projets d’exploration et de mise en valeur de grande qualité. Agnico Eagle est un partenaire de choix au sein de l’industrie minière et est reconnue mondialement comme chef de file pour ses pratiques exemplaires en matière de développement durable. La société a été fondée en 1957 et a continuellement généré de la valeur pour ses actionnaires, déclarant un dividende en espèces chaque année depuis 1983. Vous voulez en apprendre plus sur le Complexe minier LaRonde? Cliquez ici!

Your Next Challenge

Relevant de la spécialiste des ressources humaines, vous travaillerez au sein de l’équipe des ressources humaines et en collaboration avec l’ensemble des départements. Vous assurerez le bon fonctionnement général du bureau et soutiendrez les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches administratives. Vous vous assurerez que toutes les tâches soient accomplies avec précision et qualité, et livrées en temps opportun.

Plus Spécifiquement, Vous Aurez à

• Participer à diverses tâches administratives entourant la gestion des ressources humaines et de la santé-sécurité, notamment en effectuant de la saisie de données, l’envoi d’invitations à participer à des réunions ou à des formations, des réservations de ressources, et la production de documents destinés aux employés (cartes d’anniversaires, feuilles de vacances, certificats de mérite pour les années sans accident, etc.).
• Saisir, préparer et réviser différents documents tels que des présentations, des rapports et d'autres documents connexes pour divers départements;
• Assister aux réunions des SCSS et CSS, puis en rédiger les procès-verbaux;
• Produire et veiller à la bonne distribution des horaires de garde;
• Ouvrir, distribuer et procéder à l’envoi du courrier interne, postal, électronique et en provenance du télécopieur;
• Participer à la diffusion d’informations via les systèmes de communication en place (Intranet, télévisions, etc.);
• Créer les profils des employés et des entrepreneurs dans la distributrice à EPI (équipements de protection individuelle);
• Préparer les pochettes et les cadeaux d’accueil en vue de l’arrivée de nouveaux employés;
• Coordonner la gestion des commandes de repas sur le site;
• Coordonner les commandes de fournitures de bureau et assurer le maintien d’un inventaire adéquat;
• Observer, dans vos tâches quotidiennes, les standards de sécurité au travail et les engagements de la politique environnementale de la compagnie ainsi que son code de déontologie;
• Participer aux formations qui vous sont offertes;
• Garder votre aire de travail propre et bien rangée.

What You Need To Succeed

• Détenir un D.E.P. en secrétariat ou un D.E.C. en techniques de bureautique;
• Avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans le domaine du secrétariat;
• Posséder une expérience connexe dans le domaine minier, sera considérée comme un atout;
• Avoir un excellent français écrit, le bilinguisme sera considéré comme un atout;
• Être autonome et minutieux;
• Avoir le souci de la confidentialité;
• Détenir d’excellentes compétences en gestion du temps et être capable de prioriser efficacement le travail;
• Maîtriser la suite Office (Outlook, Word et Excel en particulier)

Votre Horaire De Travail

• Horaire au choix ; 5/2, 5-2/4-3 ou 4/3.