Adjoint(e) administratif(ve) / Réception

Alliance ressources humaines; Sainte-Béatrix; On-site; CAD 33,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Municipalité de Sainte-Béatrix, appuyée par Alliance ressources humaines, recherche un adjoint administratif/reception pour assurer l’accueil des citoyens et la coordination des tâches administratives quotidiennes.

Le poste est à temps plein et permanent, 35 heures/semaine, avec rémunération selon la convention collective en vigueur. Compétences en informatique et maîtrise du français exigées.

Qualifications

• DEP/DEC exigé en secrétariat ou bureautique.
• Excellentes compétences informatiques et maîtrise de MS Office.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et sens de l’organisation.
• Maîtrise du français écrit et parlé, et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Accueillir les citoyens et visiteurs et les diriger vers les bons contacts.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels de façon professionnelle.
• Effectuer les encaissements de taxes et autres revenus municipaux.
• Gérer le courrier, les livraisons et les envois postaux.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et soutenir la direction générale.

Skills

Maîtrise du français (écrit et oral)

Rédaction et précision

Autonomie et travail en équipe

Informatique et bureautique

Education

DEP secrétariat ou DEC bureautique

Tools

MS Office (Excel, Word, Outlook, Publisher)

PG MegaGest Finances

Job description

Situé dans la magnifique région de Lanaudière, notre client, la Municipalité de Sainte-Béatrix, se distingue par sa devise « Des gens de cœur, au centre de la nature ». Reconnue pour son milieu de travail à échelle humaine et son esprit de collaboration, la municipalité est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Réception.

Tâches et responsabilités :

• Accueillir les citoyens et les visiteurs à leur arrivée et les diriger vers les bonnes personnes
• Aviser le personnel de l’arrivée des visiteurs
• Répondre au téléphone de façon professionnelle et acheminer les appels au besoin
• Percevoir divers encaissements de taxes et autres
• Cueillir et distribuer le courrier et les livraisons
• Préparer les envois postaux et les colis
• Prendre l’inventaire des fournitures de bureau
• Traiter et faire les suivis des courriels
• Acheminer et distribuer les télécopies
• Compléter les requêtes des citoyens, acheminer aux responsables et faire les suivis
• Émettre les permis de brulage
• Vendre et émettre les licences pour chiens aux citoyens
• Recevoir et compléter les demandes de bacs roulants
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Supporter la direction générale dans diverses tâches administratives (présentation, rédaction, mise en page de certains documents pour fin de publication, suivi des dossiers, etc.)
• Créer les bons de commande pour les directeurs et faire le suivi des factures
• Remplacer l’adjointe administrative, au besoin
• Assumer toutes les autres tâches administratives qui pourraient lui être confiées

Exigences et compétences :

• Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique (toute expérience pertinente sera considérée)
• Avoir une très bonne connaissance en informatique
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Publisher)
• Avoir des habiletés rédactionnelles
• Avoir de l’expérience en milieu municipal (un atout)
• Avoir une très bonne connaissance du logiciel PG MegaGest Finances (un atout)
• Avoir des connaissances en comptabilité (un atout)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Adhérer aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect, de transparence, de confidentialité et d’excellence des services à la population
• Capacité à travailler sous pression et respecter des échéanciers
• Faire preuve de minutie et de créativité et avoir le souci du détail et de la qualité
• Être bien organisé, autonome, et savoir travailler en équipe pour mener à bien les dossiers

Conditions de travail :

• Poste offert à temps complet et permanent, à raison de 35 heures par semaine et établit selon l’horaire du lundi au vendredi (termine à midi le vendredi)
• Rémunération en fonction de la convention collective en vigueur (Pour 2026 : 23,80$ à 26,47$)
• Banque de congés, fonds de pension, assurances collectives (incluant les soins dentaires)
• Entrée en fonction : immédiate.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue recevront un suivi.

Protection de vos renseignements personnels

Alliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s’assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : https://www.allianceressourceshumaines.com/politique-de-confidentialite-(1-1)/

Inclusion, diversité et équité

Alliance ressources humaines a le souci d’agir en respect avec les valeurs et les principes d’inclusion, de diversité et d’équité.

Entretien téléphonique initial

Seuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés.